Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» какие данные программа подставляет автоматически?
Подбирает сотрудников, для которых настроена выплата наличными через кассу, и рассчитывает им суммы «К выплате» с учетом начислений, удержаний и уже выданных ранее сумм.
Неправильно: утверждение в целом верное, но оно описывает не все, что учитывает автоматическое заполнение - помимо отбора сотрудников и расчета сумм, в ведомости может отражаться задолженность прошлых периодов и другие особенности расчета по выбранному месяцу/виду выплаты.
Заполняет документ только оборотами по кассе за период, без привязки к сотрудникам и настройкам способа выплаты.
Неправильно: «Ведомость в кассу» - это документ выплаты работникам, и автозаполнение ориентируется на сотрудников и их настройки выплаты, а не на кассовые обороты как в отчетах.
Сразу при заполнении создает расходные кассовые ордера на каждого сотрудника и готовит их к печати.
Неправильно: автозаполнение ведомости формирует список сотрудников и суммы к выдаче, а оформление фактической выдачи наличных и кассовых документов выполняется отдельными действиями/документами, а не самой командой «Заполнить».
При заполнении учитывает задолженность прошлых периодов и уже выплаченные суммы, поэтому в ведомости может появляться пометка о долге за предыдущий период.
Неправильно: это верно как свойство расчета сумм, но не раскрывает важную часть механизма - кто именно попадает в ведомость, зависит от настроек способа выплаты (например, через кассу) у сотрудников или подразделений.
Верны варианты 1 и 4.
Правильно: автоматическое заполнение одновременно (а) подбирает сотрудников по настройкам способа выплаты наличными через кассу и (б) рассчитывает суммы к выдаче с учетом начислений, удержаний, ранее выплаченных сумм и возможной задолженности прошлых периодов, из-за чего в ведомости может отображаться долг за предыдущий период.
Верны все варианты.
Неправильно: ведомость не заполняется кассовыми оборотами «как отчет» и не обязана создавать расходные кассовые ордера при нажатии «Заполнить», поэтому не все утверждения верны.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает корректно, когда в программе настроено, что сотрудникам зарплата выдается наличными, и уже есть рассчитанные начисления.
Что обычно нужно сделать перед заполнением:
1) Проверьте способ выплаты. В зависимости от конфигурации он задается в карточке сотрудника (раздел про выплаты/зарплату) и/или в настройках подразделения. Если сотруднику назначена выплата «через кассу», он сможет попасть в ведомость.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу» и заполните основные реквизиты: организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата), месяц, за который выполняется выплата (в разных конфигурациях это может быть месяц начисления или месяц выплаты).
Что делает кнопка «Заполнить»:
- Подбирает сотрудников, у которых по настройкам выплата должна идти наличными (и, при использовании раздельных настроек, может учитывать принадлежность к подразделению).
- Рассчитывает сумму «К выплате» по каждому сотруднику: берется начисленное за выбранный период и вид выплаты, вычитаются удержания и суммы, которые уже были выплачены ранее.
- Если по сотруднику есть невыплаченные суммы за прошлые периоды, ведомость может показать их как задолженность (например, отдельной пометкой о долге за предыдущий период или в расшифровке сумм).
Практический пример:
- В январе сотруднику начислили зарплату, но не выплатили. В феврале вы создаете ведомость с видом выплаты «Зарплата» и нажимаете «Заполнить». В ведомость подтянется сумма за январь как долг плюс текущие суммы (если они тоже подходят под выбранные параметры), а в расшифровке будет видно, из каких периодов сложилась выплата.
Если ведомость «не заполняется»:
- проверьте, что сотруднику действительно назначена выплата через кассу;
- проверьте, что начисления за период уже рассчитаны и не «перекрыты» ранее созданными/проведенными ведомостями;
- убедитесь, что выбран правильный вид выплаты и нужный месяц (это напрямую влияет на то, какие суммы программа считает доступными к выдаче).