Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С, что нужно выполнить и проверить, чтобы табличная часть корректно заполнилась автоматически по кнопке «Заполнить»?
Сначала выполнить и провести расчетные документы (аванс/зарплата за месяц), затем в ведомости выбрать правильные «Месяц» и «Вид выплаты», а у сотрудников должен быть настроен способ получения наличными (через кассу).
Правильно: автоматическое заполнение подбирает сотрудников и суммы по рассчитанной задолженности к выплате за выбранный период и по выбранному виду выплаты; если расчеты не выполнены, выбран неверный месяц/вид выплаты или у сотрудника указан иной способ получения (например, банк), строки могут не сформироваться.
Автозаполнение просто копирует строки из предыдущей ведомости без учета текущих начислений, удержаний и уже выданных сумм.
Неправильно: при заполнении программа ориентируется на текущие данные расчета и остаток к выплате, поэтому состав сотрудников и суммы зависят от начислений, удержаний и ранее оформленных выплат.
Достаточно указать дату и кассу - ведомость заполнится даже если начисление зарплаты (или аванса) не делали и не проводили.
Неправильно: без проведенных расчетных документов у системы нет базы для определения сумм к выдаче, поэтому автоматическое заполнение может не сработать или заполниться некорректно.
Если сотрудник не попал в ведомость, причина всегда только в фильтрах списка; настройки выплаты и наличие задолженности не влияют.
Неправильно: на заполнение влияют настройки места/способа выплаты, наличие рассчитанной суммы к выплате, а также ситуации с уже оформленными выплатами или задолженностью сотрудника перед организацией.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу «подобрать рассчитанное к выдаче наличными».
Как действовать на практике:
1) Сначала оформите и проведите расчет: для аванса - расчет за первую половину месяца, для зарплаты - расчет за месяц. Без этого «Заполнить» часто не дает результата.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и внимательно заполните ключевые поля: организация, касса, месяц (за который выплачиваете) и вид выплаты (аванс или зарплата за месяц).
3) Нажмите «Заполнить» - система подберет сотрудников и суммы по невыплаченному остатку.
4) После заполнения проверьте исключения и расхождения, затем проведите документ.
5) Если нужно оформить кассовую выдачу, обычно создают «Расходный кассовый ордер» на основании ведомости - так получатель и сумма подтягиваются автоматически.
Почему ведомость может не заполняться или не включать отдельных сотрудников:
- по сотруднику нет начисления за выбранный период или выбран не тот вид выплаты;
- способ получения у сотрудника настроен не «через кассу» (например, банк/счет), тогда он уходит в другой тип ведомости;
- сумма уже была подобрана и выдана другой ведомостью (поэтому остаток к выплате равен нулю);
- у сотрудника есть удержания/долг перед организацией, из-за чего к выплате может быть меньше или ноль.
Мини-пример:
- Вы рассчитали и провели аванс за январь. В «Ведомость в кассу» выбираете «Аванс» и месяц январь, нажимаете «Заполнить» - появятся сотрудники с наличной выплатой и суммы аванса.
- Для итоговой выплаты за январь: сначала делаете расчет зарплаты за месяц, затем создаете ведомость с видом «Зарплата за месяц» и тем же месяцем - подберется остаток к выплате с учетом ранее выданного аванса.