Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в разделе «Казначейство» правильно оформить выдачу заработной платы сотрудникам наличными из кассы?
Оформить «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты через кассу (по ведомости)».
Неправильно: Такой способ действительно используется, когда зарплату выдают по ведомости сразу нескольким сотрудникам. Но как единственный вариант ответа он неполный, потому что в программе предусмотрен и второй корректный способ - выдача одному сотруднику отдельным ордером.
Оформить «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику» (на конкретного сотрудника).
Неправильно: Этот вариант подходит, когда деньги выдаются одному сотруднику отдельным РКО (например, вне общей ведомости). Однако в вопросе подразумевается выбор полностью корректного ответа, который учитывает оба допустимых способа оформления выплаты зарплаты через кассу.
Оформить «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход».
Неправильно: «Прочий расход» предназначен для нестандартных выдач и обычно не заполняет зарплатные реквизиты и аналитику расчетов с персоналом так, как это делает специальная операция по зарплате. В итоге можно исказить учет задолженности по зарплате и получить некорректные движения/отчеты по выплатам сотрудникам.
Верны варианты 1 и 2: зарплату можно выдать либо «через кассу по ведомости», либо «работнику» отдельным ордером.
Правильно: В 1С выплата зарплаты наличными отражается расходным кассовым ордером со специальным видом операции: «Выплата зарплаты через кассу» - когда платите по ведомости (массовая выплата), и «Выплата зарплаты работнику» - когда оформляете выдачу на конкретного сотрудника отдельным документом. Выбор зависит от того, выплачиваете ли вы зарплату списком по ведомости или точечно одному сотруднику.
Верны варианты 2 и 3: можно оформить выплату сотруднику либо как «Выплата зарплаты работнику», либо как «Прочий расход».
Неправильно: «Выплата зарплаты работнику» - специализированная операция и она подходит для зарплаты, но «Прочий расход» не является корректной заменой зарплатной операции. Использование «Прочего расхода» для зарплаты чаще всего приводит к ошибкам в аналитике и контроле задолженности по сотрудникам.
В программе нельзя отразить выплату зарплаты сотрудникам через кассу.
Неправильно: В типовых решениях 1С выплата зарплаты через кассу предусмотрена и реализована отдельными видами операций в кассовых документах. Для этого и используются специализированные операции РКО, чтобы корректно закрывать задолженность по зарплате и формировать нужные движения.
Пояснение
Чтобы корректно отразить выдачу зарплаты наличными, важно выбрать «зарплатный» вид операции в кассовом документе, а не оформлять выплату как произвольную выдачу.
Практика в учете обычно выглядит так:
1) Сначала зарплату начисляют (например, документами начисления/расчета зарплаты в своем контуре учета).
2) Затем оформляют выплату одним из двух способов:
• Массовая выплата по списку: формируют «Ведомость в кассу» (или «Ведомость на выплату зарплаты»), после чего создают на ее основании расходный кассовый ордер с операцией «Выплата зарплаты через кассу (по ведомости)». Так удобнее платить сразу группе сотрудников и печатать ведомость.
• Точечная выплата одному человеку: создают расходный кассовый ордер с операцией «Выплата зарплаты работнику», выбирают сотрудника, период/назначение выплаты (если предусмотрено), сумму, кассу и статью движения денежных средств. Этот вариант применяют, когда выдача происходит отдельно от общей ведомости (например, сотрудник пришел позже или нужна разовая выдача).
Что проверить после оформления:
- Документ должен уменьшить задолженность перед сотрудником(ами) по зарплате (в отчетах по расчетам с персоналом/зарплатной задолженности).
- В кассе должна уменьшиться наличность, а выплата должна попасть в корректную аналитику движения денежных средств (статья ДДС типа «Выплата заработной платы» или аналогичная).
- Если требуется печать: по ведомости обычно печатают ведомость и кассовые документы; при выплате одному сотруднику - печатную форму РКО/расписки (в зависимости от настроек).
Почему нельзя выбирать «Прочий расход» для зарплаты: он предназначен для нерегламентированных выдач и не является специализированным механизмом выплаты зарплаты, поэтому повышает риск ошибок в закрытии зарплатной задолженности и в отчетности по выплатам.