Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» так, чтобы система сама подставила сотрудников и суммы к выдаче наличными, и где это делается?
Нет, «Ведомость в кассу» всегда заполняется только вручную, автоматического подбора нет.
Неправильно: в типовых конфигурациях предусмотрено автозаполнение ведомости (подбор сотрудников и сумм) с помощью команды «Заполнить» в самом документе, при корректно заданных параметрах выплаты.
Да, автозаполнение выполняют в документе расчета зарплаты (например, «Начисление зарплаты и взносов»), а ведомость только печатают.
Неправильно: расчет зарплаты формирует суммы, но сама ведомость заполняется отдельным документом выплаты; список сотрудников и суммы к выдаче подбираются при заполнении «Ведомости в кассу».
Да, это делается прямо в документе «Ведомость в кассу»: нужно указать, что выплачиваем (аванс/зарплата) и месяц, затем нажать «Заполнить».
Неправильно: команда «Заполнить» действительно является основным механизмом автоподбора, но корректность результата зависит еще и от настроек выплаты у сотрудников (например, место/способ выплаты должен соответствовать выплате через кассу), иначе часть сотрудников не попадет в ведомость.
Да, но это настраивается только в карточке сотрудника (место/способ выплаты), а в самой ведомости ничего нажимать не нужно.
Неправильно: настройки сотрудника влияют на то, в какую ведомость он попадет (касса/банк/счет и т. п.), но строки и суммы в документе формируются командой заполнения, а не автоматически «сами по себе».
Верны утверждения 3 и 4: ведомость заполняют кнопкой «Заполнить» после выбора вида выплаты и месяца, а попадание сотрудника зависит от его настроек места/способа выплаты (для кассы - наличными).
Правильно: автозаполнение выполняется в самом документе через «Заполнить» при заданных параметрах выплаты (вид и месяц/период), а подбор сотрудников зависит от их настроек выплаты - сотрудники, настроенные на выплату через банк/счет, могут не подбираться в «Ведомость в кассу».
Верны утверждения 2, 3 и 4: расчет зарплаты сам формирует ведомость, и дополнительно нужно только проверить настройки сотрудника.
Неправильно: расчет зарплаты создает базу для выплаты (суммы), но ведомость не заполняется «внутри начисления» автоматически - ее формируют и заполняют в документе выплаты командой «Заполнить».
Пояснение
Развернутая подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте данные для выплаты
- Убедитесь, что начисления за нужный период рассчитаны (иначе ведомость будет пустой).
- Для аванса важно, чтобы аванс был именно рассчитан/зарегистрирован (в ряде сценариев ведомость не заполняется, если «нет начисленного аванса»).
2) Заполните шапку «Ведомости в кассу»
- Укажите организацию и кассу.
- В поле «Выплачивать» выберите нужный вариант (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- Укажите «Месяц» (или период выплаты) - это один из ключевых параметров, по которому система подбирает суммы к выдаче.
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите кнопку «Заполнить».
- Программа подставит сотрудников и суммы к выдаче (обычно это остаток к выплате, который еще не закрыт другими ведомостями).
4) Почему сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу»
- У сотрудника в настройках указан другой способ/место выплаты (например, через банк или на счет). В этом случае он подбирается в ведомость другого типа (например, «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета»), а не в кассовую.
- По сотруднику нет суммы к выплате за выбранный месяц/вид выплаты (не начислено, уже выплачено, ноль к выплате, есть ограничивающие условия учета).
5) Практический пример
- Нужно выплатить зарплату наличными за декабрь:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Выберите «Выплачивать: Зарплата за месяц» и «Месяц: Декабрь», укажите кассу.
3) Нажмите «Заполнить».
4) Если кого-то нет - проверьте у сотрудника место/способ выплаты (должно быть «через кассу/наличными») и наличие суммы к выплате за декабрь.
6) Лучшие практики
- Всегда сначала задавайте «Выплачивать» и месяц/период, и только потом нажимайте «Заполнить».
- Если ведомость систематически «пустая», проверяйте первопричины: рассчитан ли аванс/зарплата, правильный ли месяц, соответствует ли способ выплаты типу ведомости.