Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать в 1С после ввода основных реквизитов документа «Ведомость в кассу», чтобы программа автоматически подставила сотрудников и суммы выплат?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы 1С автоматически внесла сотрудников и рассчитанные суммы выплат из начислений.
Правильно: после заполнения реквизитов документа (период, касса, организация и др.) в документе «Ведомость в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически подберёт сотрудников и суммы для выплаты на основании проведённого начисления заработной платы.
Внести каждого сотрудника и сумму вручную без использования автоматического заполнения.
Неправильно: хотя в документе можно вручную добавить сотрудников и суммы, стандартный способ - воспользоваться кнопкой «Заполнить» для автоматического подбора на основе начислений заработной платы.
Сначала провести документ начисления заработной платы, затем вручную ввести реквизиты и провести ведомость.
Неправильно: порядок действий (сначала начисления, затем ведомость) верный, но ответ не указывает ключевой шаг для автоматического заполнения - использование кнопки «Заполнить».
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках программы.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение» - для автоматического заполнения предусмотрена именно кнопка «Заполнить».
Пояснение
В документе «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и управление персоналом (или аналогичная конфигурация) после указания обязательных реквизитов (организация, касса, период выплаты) используется стандартная команда «Заполнить». При её нажатии система автоматически подбирает сотрудников, которым начислена заработная плата за указанный период, и подставляет суммы к выплате в табличную часть документа. Это основано на данных из проведённых документов начисления заработной платы. После заполнения обязательно проверьте данные, при необходимости внесите корректировки и проведите документ. Автоматическое заполнение по кнопке существенно ускоряет работу, снижает вероятность пропуска сотрудников или ошибок по суммам выплат.