Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Созданные в соответствии с рассылками и оповещениями документы (при отправке по E-mail):
не отображаются в журнале "Взаимодействия", посмотреть их можно только в списке исходящих электронных писем.
Неправильно: при автозаполнении учитывается соответствие способа выплаты типу ведомости. Сотрудники, настроенные на выплату через банк/на счет, не должны автоматически подбираться в кассовую ведомость, даже если начисления есть.
хранятся в отдельном списке.
Неправильно: способ выплаты важен, но автозаполнение также опирается на параметры ведомости (например, месяц выплаты и вид выплаты: аванс/зарплата/межрасчет). Если выбран не тот период или не тот вид выплаты, суммы могут не заполниться.
отображаются в журнале "Взаимодействия" и списке документов "Электронные письма исходящие".
Правильно: механизм «Заполнить» подбирает сотрудников по соответствию типа ведомости способу выплаты и заполняет суммы только при наличии данных к выплате за заданные параметры (месяц, вид выплаты и т. п.); при несоответствии настроек или отсутствии сумм документ может заполняться частично или остаться пустым.
отображаются в журнале "Взаимодействия".
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С предусмотрено автозаполнение ведомости, которое формирует список сотрудников и суммы к выплате по заданным условиям; ручной ввод - это скорее исключение для отдельных ситуаций.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если строки не появляются.
1) Сначала заполните шапку ведомости
- Организация.
- Месяц выплаты.
- Вид выплаты (часто встречается: «Аванс», «Зарплата за месяц», «Межрасчетные выплаты» - отпускные, премии и т. п.).
- Касса/место выплаты (если в базе ведется несколько касс).
2) Что делает кнопка «Заполнить»
- Подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными (через кассу), то есть способ выплаты должен соответствовать кассовой ведомости.
- Заполняет суммы только если есть рассчитанные суммы к выдаче за выбранный месяц и вид выплаты.
3) Почему ведомость может не заполниться
- Несовпадение способа выплаты: сотрудник настроен на банк/счет, а формируете кассовую ведомость.
- Неверно выбран вид выплаты: например, пытаетесь заполнить «Аванс», когда уже рассчитана зарплата за месяц (или наоборот), либо выбран не тот месяц.
- Для межрасчетных выплат часто важно, чтобы в системе были корректно оформлены документы-основания (по которым формируются суммы к выплате), иначе автозаполнение не найдет подходящих сумм.
- Есть ситуации, когда у сотрудника нет суммы к выплате (все уже выплачено, сумма нулевая, есть взаимозачеты/удержания и т. п.) - тогда строка может не появиться.
4) Практический пример
- Нужно выдать зарплату наличными за декабрь.
- Действия: создайте «Ведомость в кассу» → укажите месяц «Декабрь» → выберите «Зарплата за месяц» → выберите кассу → нажмите «Заполнить».
- Если сотрудник не попал: проверьте его способ выплаты (должен быть «через кассу») и наличие сумм к выплате именно за декабрь по выбранному виду выплаты.
5) Лучшие практики
- Не смешивайте в одной кассовой ведомости сотрудников с разными способами выплаты: для банка используйте соответствующие ведомости.
- Если касс несколько, заранее назначайте сотрудникам правильное место выплаты/кассу - это снижает случаи «пустой ведомости» при автозаполнении.
- Если ведомость не заполняется, диагностику удобно делать по цепочке: параметры шапки → способ выплаты сотрудника → наличие рассчитанных сумм к выплате по выбранному виду выплаты.