Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие статусы документа "Рассылка" может устанавливать пользователь?
Черновик.
Неправильно: это действительно ключевой шаг для автозаполнения (подбор сотрудников и сумм выполняется по кнопке «Заполнить» после указания вида выплаты и месяца), но для корректного результата дополнительно нужно, чтобы вид ведомости соответствовал способу выплаты сотрудников (например, «наличными»), иначе часть сотрудников не попадет в ведомость.
К отправке.
Неправильно: проведение не заменяет команду автозаполнения. Если табличная часть не заполнена, документ обычно не «догружает» сотрудников и суммы автоматически - заполнение выполняют отдельной кнопкой «Заполнить».
Обрабатывается.
Неправильно: в типовых конфигурациях предусмотрено автозаполнение ведомости (кнопка «Заполнить»), которое подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений/взаиморасчетов.
Выполнена.
Неправильно: это важное условие корректного подбора (сотрудник попадает в ведомость того вида, который соответствует его настройкам выплаты), но одной этой проверки недостаточно - в самой ведомости нужно еще выбрать параметры выплаты (что выплачиваем и за какой месяц) и выполнить заполнение.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: автоматическое заполнение выполняют через кнопку «Заполнить» после указания вида выплаты и месяца, а также важно соответствие способа выплаты сотрудника выбранному виду ведомости (для наличной выплаты - «Ведомость в кассу»).
Верны все утверждения.
Неправильно: автозаполнение в ведомости существует и выполняется кнопкой, но проведение пустого документа не является способом автоподбора, а полностью ручное заполнение - не обязательное требование.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически)
1) Подготовка данных
- Убедитесь, что суммы к выплате действительно рассчитаны/зарегистрированы (зарплата за месяц, аванс и т. п.). Если начислений или задолженности к выплате нет, ведомость может заполниться пустой.
2) Создание документа и обязательные реквизиты
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат зарплаты.
- Заполните шапку: Организация, Касса, Дата.
- Обязательно задайте параметры выплаты:
• «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц);
• «Месяц» (за какой месяц выполняется выплата).
3) Автозаполнение табличной части
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выдаче наличными на основании данных учета (начислений и взаиморасчетов/задолженности).
4) Почему не все сотрудники попадают в ведомость
- Несоответствие способа выплаты виду ведомости:
• если сотруднику назначена выплата «наличными», он должен попадать в «Ведомость в кассу»;
• если назначена выплата через банк/зарплатный проект/на счет, он обычно попадет в ведомость другого типа (например, «Ведомость в банк»).
- Неверно выбран месяц или вид выплаты (аванс/зарплата): подбор идет строго по выбранным параметрам.
5) Практический пример
- Нужно выплатить аванс за декабрь наличными.
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) В «Выплачивать» выберите «Аванс».
3) В «Месяц» укажите «Декабрь».
4) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники со способом выплаты «наличными» и суммы аванса.
6) Полезные советы (лучшие практики)
- Всегда сначала задавайте «Выплачивать» и «Месяц», а уже потом жмите «Заполнить» - так меньше шансов получить пустую ведомость.
- Если сотрудник не попал в ведомость, первым делом проверьте его настройку способа выплаты и соответствие типа ведомости.
- После автозаполнения пробегитесь по суммам и при необходимости корректируйте причину расхождения (настройки, месяц, начисления), а не только вручную правьте строки - иначе в следующем периоде проблема повторится.