Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если флажок "Используются тарифные группы" в настройках установлен, то в программе появляются следующие возможности:
Возможность задать для подразделения сотрудника тарифную группу, а для самого сотрудника – квалификационный разряд (категорию), исходя из которого будет определяться тарифная ставка, назначаемая работнику
Неправильно: Тарифные группы в этой логике привязывают к должности или позиции штатного расписания, а не к подразделению. Подразделение может влиять на организационные параметры, но расчет тарифа по разрядам строится через «позицию/должность + разряд сотрудника».
Возможность задавать тарифную ставку сотрудника выбором из справочника "Тарифные группы"
Неправильно: Тарифная группа - это не «готовая ставка», а таблица зависимости тарифа от разряда (категории). При включенной настройке ставка обычно определяется автоматически: тарифная группа берется из должности/позиции, а конкретный размер - по разряду сотрудника.
Возможность задать для сотрудника квалификационный разряд (категорию), исходя из которого будет определяться тарифная ставка, назначаемая сотруднику
Неправильно: Сам по себе разряд не содержит размеров тарифов - он лишь выбирает строку в тарифной сетке. Чтобы программа могла определить ставку, должна быть задана тарифная группа (где прописаны тарифы/коэффициенты по разрядам) и она должна быть связана с должностью или позицией штатного расписания.
Возможность задать для должности или позиции штатного расписания тарифную группу, а для самого сотрудника – квалификационный разряд (категорию), исходя из которого будет определяться тарифная ставка, назначаемая работнику
Правильно: Включение флажка открывает учет оплаты труда по тарифным разрядам: тарифная группа задается на уровне должности/позиции, а в кадровых документах для сотрудника указывается разряд (категория). По сочетанию «тарифная группа + разряд» программа автоматически определяет тарифную ставку, назначаемую работнику.
Пояснение
Настройка «Используются тарифные группы» нужна, когда на предприятии применяется тарифная сетка: ставка зависит от разряда/категории (например, 1-6 разряды) и может отличаться для разных профессий/должностей.
Что меняется после включения:
- В разделе настроек становится доступен справочник тарифных групп, где описывают «сетку»: базовый тариф и/или значения по разрядам (часто через коэффициенты), а также даты, с которых действуют тарифы.
- В карточках должностей или в позициях штатного расписания появляется возможность указать тарифную группу (и при необходимости «разряд позиции» - плановый/нормативный для этой работы).
- В кадровых документах (например, «Прием на работу», «Кадровый перевод») появляется поле разряда (категории) сотрудника - это фактическая квалификация работника.
Как это работает на практике:
1) Включите флажок «Используются тарифные группы» в настройках расчета зарплаты.
2) Создайте тарифную группу, например «Слесари», и заполните разряды 1-6 (значения тарифов или коэффициенты к базовому тарифу).
3) В штатном расписании (или в должности) для позиции «Слесарь» укажите тарифную группу «Слесари».
4) При приеме сотрудника на эту позицию укажите его разряд, например «4». Программа рассчитает тарифную ставку по строке 4-го разряда в выбранной тарифной группе.
Полезный нюанс: разряд позиции и разряд сотрудника могут отличаться. Это позволяет принять работника на позицию, предусматривающую один разряд, но указать сотруднику его фактический разряд (например, выше/ниже) - и рассчитывать оплату корректно по его квалификации.
Лучшие практики:
- Ведите тарифные группы с датами вступления в силу, чтобы корректно отражать изменения тарифов (индексации) без ручных правок прошлого периода.
- При изменении квалификации используйте кадровые документы/операции изменения разряда, чтобы история разрядов сохранялась и расчеты по периодам были воспроизводимыми.