Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если флажок "Выдаются займы сотрудникам" в настройках установлен, то в программе появляются следующие возможности:
Регистрировать выдачу займов сотрудникам, рассчитывать сумму удержания из зарплаты в счет погашения займа и процентов по займу
Неправильно: это действительно одна из возможностей после включения флажка (появляются документы по займам и удержания в расчетах), но вариант описывает только часть функционала и не учитывает расчет материальной выгоды и НДФЛ, который тоже появляется.
Рассчитывать материальную выгоду сотрудников от пользования заемными средствами, полученными от организации, и НДФЛ с материальной выгоды
Неправильно: такая возможность действительно появляется (матвыгода и НДФЛ рассчитываются в зарплатных расчетах при включенном механизме займов), но вариант неполный - он не упоминает регистрацию выдачи займа и удержания по нему.
Регистрировать получение организацией займа от физического лица, являющегося сотрудником или учредителем организации
Неправильно: в ЗУП включение механизма займов относится к займам, выданным сотрудникам, и связанным с ними удержаниям/матвыгоде; получение организацией займа от физлица отражают обычно в бухгалтерской системе, а не в зарплатной.
Все вышеперечисленные возможности
Неправильно: учет выдаваемых сотрудникам займов и расчет матвыгоды действительно появляются, но учет «полученного организацией займа от физлица» не является типовой функцией ЗУП в рамках этой настройки.
Возможности, указанные в ответах 1 и 2
Правильно: после включения флажка в настройках расчета зарплаты появляется учет займов, выданных сотрудникам (договор/выдача/погашение), удержания из зарплаты в счет долга и процентов, а также расчет материальной выгоды и НДФЛ с нее; эти удержания уменьшают сумму «к выплате», которая затем подтягивается в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Пояснение
После включения флажка «Выдаются займы сотрудникам» в 1С:ЗУП появляется полноценный «зарплатный» контур учета займов, которые организация выдает сотрудникам.
Что реально добавляется:
1) Документы и учет выдачи/погашения
Обычно становится доступен журнал «Займы сотрудникам» и документы вроде «Договор займа сотруднику», «Выдача займа сотруднику», «Погашение займа сотруднику» (названия могут немного отличаться по версии). На основании условий договора программа умеет рассчитывать график погашения.
2) Удержания из зарплаты
При расчете зарплаты формируются удержания в счет погашения основного долга и процентов (если предусмотрены договором). Эти удержания уменьшают сумму, которую сотруднику нужно выдать.
3) Материальная выгода и НДФЛ
Если процент по займу ниже установленного порога (льготный/пониженный), программа рассчитывает материальную выгоду и НДФЛ с нее. Это также влияет на итоговые удержания и, соответственно, на сумму «к выплате».
Как это связано с «Ведомостью в кассу»:
- «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» подтягивает итоговые суммы «к выплате» после всех удержаний.
- Если сотруднику выдан заем и в текущем месяце рассчитано удержание по займу (и/или НДФЛ с матвыгоды), то сумма в ведомости будет меньше - это нормальный результат.
Практический мини-сценарий:
1) Включили флажок «Выдаются займы сотрудникам».
2) Оформили «Договор займа» и «Выдачу займа».
3) Выполнили «Начисление зарплаты и взносов» - в расчете появились удержания по займу и при необходимости НДФЛ с матвыгоды.
4) Создали «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить» - ведомость подтянула сумму к выдаче уже за вычетом удержаний.
Если ведомость показывает сумму «как будто удержаний нет»:
- проверьте, что расчет зарплаты проведен и удержания по займу попали в расчетный документ;
- проверьте, что заем оформлен и действует в нужном периоде;
- перезаполните ведомость после перерасчета начислений.