Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В настройках кадрового учета включен флажок «Контролируется уникальность табельных номеров». Какое поведение программы при этом обеспечивается?
Нельзя создать новое физическое лицо, если его код совпадает с кодом уже существующего физлица.
Неправильно: Флажок относится именно к табельным номерам сотрудников, а не к кодам элементов справочника «Физические лица». Коды физлиц и табельные номера - разные сущности, и эта настройка не вводит контроль уникальности для справочника «Физические лица».
Нельзя завести нового сотрудника с табельным номером, который уже используется у другого сотрудника.
Правильно: При включенной настройке программа проверяет уникальность табельного номера в справочнике «Сотрудники» и не позволяет сохранить дубль. Это помогает избежать ситуаций, когда два разных сотрудника (или один и тот же человек при повторном приеме) получают одинаковый табельный номер.
При выплате зарплаты программа автоматически предотвращает двойную выплату по одному и тому же табельному номеру.
Неправильно: Данная настройка относится к кадровым данным (вводу карточек сотрудников) и не является механизмом контроля выплат. Контроль «двойной выплаты» решается проверками ведомостей/документов выплаты и взаиморасчетов, а не флажком уникальности табельного номера.
Верны два утверждения: про физические лица и про сотрудников.
Неправильно: Контроль включается только для табельных номеров сотрудников и не распространяется на справочник «Физические лица». Поэтому верным остается только утверждение про справочник «Сотрудники».
Пояснение
Флажок «Контролируется уникальность табельных номеров» - это настройка кадрового учета, которая влияет на ввод и хранение данных о сотрудниках.
Что считается табельным номером:
- Это реквизит карточки сотрудника (справочник «Сотрудники»), который используется для идентификации сотрудника в кадровых и расчетных документах (табели, приказы, начисления, отчеты).
Что происходит при включенной настройке:
1) При создании или изменении карточки сотрудника программа проверяет, не занят ли введенный табельный номер другим элементом справочника «Сотрудники».
2) Если такой номер уже есть, программа не даст записать сотрудника с дубликатом (как минимум выдаст сообщение об ошибке/запрете записи - в зависимости от конфигурации и прав).
Что НЕ делает эта настройка:
- Не контролирует коды в справочнике «Физические лица», потому что физлицо и сотрудник - разные справочники и разные идентификаторы.
- Не предотвращает «двойные выплаты» напрямую: выплаты контролируются по документам начисления/выплаты и состоянию расчетов, а не по табельному номеру.
Практический пример:
- В организации уже есть сотрудник с табельным номером 00125.
- При попытке завести еще одного сотрудника и указать ему табельный номер 00125 программа (при включенном флажке) не позволит сохранить карточку, что предотвращает путаницу в табелях и отчетах.
Совет по учету:
- Если в компании допускается повторное использование табельных номеров после увольнения (например, через несколько лет), заранее определите правило: либо никогда не переиспользовать номера, либо переиспользовать только после закрытия периода и при строгом контроле. Настройка уникальности помогает поддерживать порядок, но не заменяет организационные правила.