Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП после включения настройки «Используются подработки» какие новые документы становятся доступны для регистрации периодов подработки (чтобы эти начисления затем попали в расчет зарплаты и, после этого, автоматически подтянулись в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить»)?
Появится возможность оформлять прием на работу по внутреннему совместительству как отдельный механизм подработок.
Неправильно: внутреннее совместительство оформляется кадровыми документами приема/перевода и не является тем, что включается флажком «Используются подработки»; этот флажок добавляет именно документы для регистрации периодов подработки без оформления совместительства.
Станет доступен документ «Совмещение должностей» как основной инструмент учета подработок.
Неправильно: «Совмещение должностей» относится к доплате за совмещение (другой механизм), а включение «подработок» добавляет отдельные документы для назначения и прекращения подработки, где учитываются особенности оплаты труда и рабочего времени по позиции штатного расписания.
Появятся документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки» (журнал «Подработки»).
Правильно: включение опции «Используются подработки» открывает возможность регистрировать подработки именно через документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки»; после расчета зарплаты результаты учитываются в суммах «к выплате», которые затем подтягиваются в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Верны все варианты: и совместительство, и совмещение, и документы назначения/прекращения подработки появляются одновременно.
Неправильно: настройка «Используются подработки» не «включает все сразу» - она добавляет именно документы по подработкам (назначение/прекращение), а совместительство и совмещение - отдельные кадровые и расчетные механизмы.
Верны только варианты про «Совмещение должностей» и про документы назначения/прекращения подработки.
Неправильно: документ «Совмещение должностей» не является обязательной или автоматически появляющейся частью механизма подработок; флажок «Используются подработки» предназначен для документов назначения/прекращения подработки.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это связано с «Ведомостью в кассу» и автозаполнением):
1) Что дает настройка «Используются подработки»
После включения опции в настройках кадрового учета в интерфейсе появляется журнал «Подработки» и доступ к двум ключевым документам:
- «Назначение подработки» - фиксирует, что сотрудник временно выполняет работу по другой позиции, с учетом оплаты и графика по этой позиции.
- «Прекращение подработки» - закрывает период подработки.
2) Чем подработка отличается от совмещения
Подработка в 1С задумана как краткосрочное расширение обязанностей без оформления совместительства и с учетом условий оплаты/времени по выбранной позиции штатного расписания. Совмещение же чаще оформляется как доплата по механизму «Совмещение должностей» (другая логика расчета и регистрации).
3) Как это влияет на «Ведомость в кассу»
- Документы подработки сами по себе деньги «не выплачивают».
- Сначала нужно выполнить расчет зарплаты за период: в начисления попадут суммы, связанные с подработкой.
- После расчета формируются суммы «к выплате».
- При создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» система подтягивает уже рассчитанные суммы «к выплате» (включая результаты подработок), если сотруднику назначена выплата через кассу.
4) Практический пример
- Включили «Используются подработки».
- Оформили «Назначение подработки» на 10 дней по другой позиции.
- Выполнили начисление зарплаты за месяц: подработка вошла в расчет.
- Создали «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить»: сотрудник попал в ведомость с итоговой суммой к выдаче, в которую уже включена подработка.
5) Если подработка есть, а в ведомости сумма не изменилась
Проверьте:
- выполнен ли расчет/перерасчет начислений за период подработки;
- не попал ли сотрудник в иной тип ведомости из-за настроек места выплаты (банк/счет вместо кассы);
- корректно ли задан период подработки и закрыт ли он документом «Прекращение подработки» (если требуется по сценарию учета).