Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В настройках расчета зарплаты включили параметр «Проверять соответствие фактического времени плановому». Какое поведение программы это включает при попытке провести документ «Табель», если в нем указаны рабочие/выходные дни не так, как в графике сотрудника?
При проведении «Табеля» программа сверяет табель с графиком сотрудника и, если есть несоответствие, не дает провести документ
Правильно: этот флажок включает контроль соответствия факта (табеля) плану (графику/индивидуальному графику). Если в табеле попытаться отметить явку в плановый выходной (или выходной в плановую явку) и выявится расхождение, программа выдает сообщение об ошибке и блокирует проведение «Табеля».
Проверка выполняется при проведении «Начисления зарплаты и взносов»: при несоответствии табеля графику документ не проводится
Неправильно: настройка относится к контролю ввода фактического времени именно в документе «Табель». «Начисление зарплаты и взносов» рассчитывает оплату исходя из уже зарегистрированного времени/отклонений, но не является точкой, где по этой настройке запрещают проведение из-за «неправильных» выходных/явок в табеле.
При проведении «Табеля» программа лишь предупреждает о несоответствии графику, но документ все равно проводится
Неправильно: при включенной проверке несоответствие рассматривается как ошибка контроля ввода времени, поэтому цель настройки - не допустить проведение табеля с «перевернутыми» явками/выходными относительно графика.
Предупреждение выводится при проведении «Начисления зарплаты и взносов», но документ все равно проводится
Неправильно: данная проверка привязана к документу «Табель» и контролю корректности факта относительно планового графика, а не к проведению документа начисления.
Пояснение
Развернуто: что делает настройка и как это отражается на «Ведомости в кассу»
1) Где включается контроль
- Обычно путь такой: «Настройка» → «Расчет зарплаты» (или «Прочие настройки расчета зарплаты») → флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому».
2) Что именно проверяется
- Документ «Табель» хранит фактические виды времени по дням/часам.
- График работы (или индивидуальный график) задает план: где по плану явка, где выходной, сколько часов нормы.
- При включенной проверке программа не допускает типичные «противоречия» (например, поставить явку там, где по графику выходной, или наоборот), и при обнаружении расхождения запрещает проведение.
3) Когда настройку обычно отключают (практика)
- Если в компании ведут учет времени «сплошной регистрацией» и реально допускаются ситуации, когда факт часто не совпадает с планом, табель приходится корректировать.
- В таких случаях либо временно снимают флажок, чтобы провести табель с отклонениями, либо (более дисциплинированный вариант) корректируют план через «Индивидуальные графики»/корректировку графика, чтобы факт и план были согласованы.
4) Мини-пример
- По графику у сотрудника суббота - выходной.
- Фактически сотрудник вышел на работу и вы хотите отразить явку в субботу в «Табеле».
- При включенной проверке проведение заблокируется. Решения: оформить корректный план (индивидуальный график/изменение графика) или отключить проверку, если учетная политика допускает такие табели.
5) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» подбирает суммы к выплате по данным расчетов (что начислено и что осталось к выплате) и по настройкам места/способа выплаты.
- Если «Табель» не проведен из-за контроля, фактическое время может не попасть в расчет так, как ожидается (или расчет будет опираться на план/другие документы учета времени). Это влияет на итоговую сумму начислений, а значит и на то, какие суммы затем попадут в ведомость при автозаполнении.
- Поэтому при проблемах с подбором/суммами в ведомости полезно проверить цепочку: корректность графика → проведение табеля/отклонений → расчет начислений → и только потом заполнение ведомости.
Короткий ориентир: флажок нужен, когда табель должен строго повторять график. Если предприятие часто фиксирует работу в «плановый выходной» (или наоборот), либо наводите порядок через индивидуальные графики, либо осознанно отключайте проверку на период ввода табеля.