Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполняется документ «Ведомость в кассу» при оформлении выплаты зарплаты или аванса наличными?
Этот документ придётся заполнять полностью вручную - программа не подбирает сотрудников и суммы автоматически.
Неправильно: В типовых конфигурациях 1С предусмотрена стандартная функция автоматического заполнения ведомости при нажатии кнопки «Заполнить», если в шапке документа указаны необходимые реквизиты (организация, касса, период и вид выплаты). Система берёт данные из проведённых начислений.
Если в шапке указать организацию, кассу, расчётный месяц и вид выплаты (например, зарплата или аванс), то по кнопке «Заполнить» 1С подставит сотрудников и суммы на основе проведённых начислений.
Правильно: В документе «Ведомость в кассу» после указания ключевых реквизитов (организация, касса, месяц выплаты и характер выплаты) при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически формирует табличную часть: подставляет сотрудников, которым должна быть выдана зарплата или аванс, и суммы к выплате на основании проведённых документов начисления.
Автоматическое заполнение работает только если сначала выгрузить начисления в отдельный файл и затем загрузить его в ведомость.
Неправильно: Нет необходимости выгружать или загружать файлы - 1С сама берёт данные из уже введённых и проведённых документов начислений при использовании команды «Заполнить» в форме ведомости.
Система автоматически подставляет всех сотрудников организации, независимо от того, как они получают зарплату.
Неправильно: При автоматическом заполнении 1С учитывает способ выплаты, указанный для каждого сотрудника (через кассу или через банк), и в ведомость попадут только те сотрудники, которым установлен способ выплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы, аванса или других начислений наличными через кассу организации. Чтобы использовать автоматическое заполнение, в шапке документа необходимо указать обязательные реквизиты: организацию, кассу, расчётный месяц и вид выплаты (например, зарплата за месяц или аванс). После этого при нажатии кнопки «Заполнить» 1С автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате, беря данные из проведённых документов начисления за выбранный период. Автоматическое заполнение позволяет существенно сэкономить время и снизить риск ошибок, поскольку данные подставляются из учётной базы. Если сотрудник не настроен на выплату через кассу (например, настроен на выплату на банковский счёт), он не будет включён в ведомость автоматически.