Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП вы хотите оформить «увольнение переводом» в другую организацию, которую ведёте в этой же базе, и при этом не допустить лишних сумм в «Ведомости в кассу» (например, чтобы не выплачивать компенсацию отпуска, а перенести дни отпуска в новую организацию). Если в настройках кадрового учета установлен флажок «Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом», какая новая возможность появляется в программе?
В документе «Перевод к другому работодателю» становится доступно создание документа «Ввод остатков отпусков» для переноса неиспользованных дней отпуска в новую организацию
Правильно: включение этой настройки добавляет в сценарий «Перевод к другому работодателю» возможность автоматически ввести начальные остатки отпусков по новому месту работы через документ «Ввод остатков отпусков», чтобы дни отпуска продолжали учитываться в новой организации без выплаты компенсации.
В документах «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение» появляется отдельный режим просмотра и ручного редактирования положенных ежегодных отпусков сотрудника
Неправильно: просмотр и корректировка отпусков в кадровых документах зависит от общей организации учета отпусков и прав доступа, а не от флажка переноса остатков при увольнении переводом; этот флажок предназначен именно для сценария перевода к другому работодателю и ввода остатков.
В документе «Увольнение» появляется возможность вручную менять количество дней отпуска, подлежащих компенсации, как специальная функция именно этого флажка
Неправильно: при увольнении программа обычно сама рассчитывает количество дней к компенсации, а при переводе к другому работодателю ключевое действие - не «править компенсацию», а отключить её (не использовать) и перенести остатки отпусков отдельным документом; флажок не вводит отдельную «ручную правку компенсации» как новую опцию.
Появляется новая печатная форма «Справка по остатку отпуска при увольнении переводом» как обязательная печать из настроек
Неправильно: основной эффект флажка - доступность ввода остатков отпусков при оформлении перевода к другому работодателю; отдельная печатная форма как «главная новая возможность» для этой настройки не является типовым назначением.
Активируются все перечисленные возможности одновременно
Неправильно: настройка решает конкретную задачу - перенос остатка отпусков при переводе к другому работодателю через ввод остатков, а остальные пункты описывают функции, которые не являются прямым следствием именно этого флажка.
Пояснение
Развернутая подсказка с практикой и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Зачем нужен этот флажок
- Он используется, когда перевод оформляется между двумя организациями, учет которых ведется в одной информационной базе.
- Сценарий строится через документ «Перевод к другому работодателю», который помогает сформировать комплект кадровых документов по старой и новой организации.
2) Что именно добавляет настройка
- После включения флажка в документе «Перевод к другому работодателю» появляется возможность по ссылке создать документ «Ввод остатков отпусков».
- В «Вводе остатков отпусков» остатки дней отпуска вводятся уже по новой организации (как стартовые), чтобы учет отпусков продолжался в новой компании.
3) Пошаговый пример (типовой порядок)
- Включите настройку: Настройка → Кадровый учет → «Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом».
- Создайте документ «Перевод к другому работодателю» и заполните вкладки «Откуда и кого переводим» и «Куда переводим» (важно: даты увольнения и приема должны быть разными днями).
- На вкладке оформления перевода используйте ссылки для ввода документов: «Увольнение» (в старой организации), «Прием на работу» (в новой) и «Ввод остатков отпусков».
- В документе «Увольнение» при переводе обычно отключают выплату компенсации отпуска (чтобы не платить деньги, если дни переносятся).
- Проверьте остатки отпусков по новой организации отчетом по остаткам отпусков.
4) Почему это важно для автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» подбирает к выплате все зарегистрированные суммы, которые должны быть выданы наличными.
- Если при переводе оставить компенсацию отпуска включенной в «Увольнении», она станет суммой к выплате и может автоматически попасть в «Ведомость в кассу» при заполнении.
- Если же цель - перенести дни отпуска, то компенсацию не выплачивают, а остатки переносят документом «Ввод остатков отпусков» - тогда лишней суммы к выплате не возникает и ведомость заполняется корректнее.
5) Типичные ошибки
- Флажок включили, но оформляют перевод не через «Перевод к другому работодателю» - тогда автоматизированного ввода остатков по ссылке может не быть.
- В «Увольнении» забыли отключить компенсацию отпуска - в итоге появляется выплата, которая может попасть в ведомость.
- Перепутали организации в документах (остатки вводят не по новой организации).
Итог: флажок нужен прежде всего для появления связанного действия «Ввод остатков отпусков» в документе «Перевод к другому работодателю», что помогает правильно переносить отпускные остатки и не создавать лишних выплат, которые затем подтягиваются в «Ведомость в кассу».