Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С включили настройку «Используется работа на неполной ставке». Какие возможности в программе становятся доступными и помогают корректно рассчитать выплаты (в том числе чтобы документ «Ведомость в кассу» автоматически заполнялся суммами по сотрудникам на долю ставки)?
Можно оформлять прием/перевод сотрудника на дробную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 и т. п.).
Неправильно: возможность действительно появляется, но сама по себе она не закрывает весь функционал «неполной ставки» - без графиков неполного времени и планирования долей ставок в штатном расписании настройка используется не полностью.
Можно задавать графики неполного рабочего времени (например, 4 часа в день или иные сокращенные варианты) и учитывать их при расчете.
Неправильно: графики неполного времени действительно можно настраивать, но одной настройки графиков недостаточно - важно, чтобы кадровые документы фиксировали долю ставки, а в штатном расписании можно было планировать неполные единицы, тогда расчет и последующая выплата заполняются корректнее.
Можно планировать в штатном расписании нецелое количество ставок по позиции (например, 0,5; 1,5 и т. п.).
Неправильно: планирование дробных ставок в штатном расписании доступно, но без возможности назначить сотруднику долю ставки в кадровом документе и без корректного графика неполного времени данные будут неполными для правильного расчета сумм к выплате.
Верны все перечисленные утверждения.
Правильно: при включении работы на неполной ставке в программе доступно и оформление кадровых документов на дробную ставку, и настройка графиков неполного времени, и планирование неполных штатных единиц. В результате начисления по таким сотрудникам рассчитываются корректно, и при формировании «Ведомости в кассу» (кнопка «Заполнить») подставляются суммы к выплате, рассчитанные с учетом доли ставки и отработанного времени.
Пояснение
Расширенная подсказка: как неполная ставка связана с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
1) Что дает включение «работы на неполной ставке»
- В кадровых документах появляется возможность указать долю ставки (0,25 / 0,5 / 0,75 и т. д.).
- Можно настроить графики неполного рабочего времени (короткий день, сокращенные часы, иные режимы), чтобы расчет опирался на корректную норму времени.
- В штатном расписании можно планировать неполные штатные единицы (и контролировать потребность по ставкам).
2) Почему это важно для «Ведомости в кассу»
Автозаполнение ведомости берет суммы «к выплате» из уже рассчитанных начислений. Если сотрудник оформлен на 0,5 ставки и/или работает по графику неполного времени, то:
- начисление будет рассчитано пропорционально доле ставки/времени;
- в «Ведомости в кассу» при нажатии «Заполнить» попадет уже правильная сумма к выдаче.
3) Мини-пример
- Оклад по должности 100 000 руб. за полную ставку.
- Сотрудник принят на 0,5 ставки.
- После расчета зарплаты сумма начисления получается 50 000 руб. (при полной отработке по его норме).
- При создании «Ведомости в кассу» и заполнении по кнопке «Заполнить» сотрудник попадет в ведомость с суммой к выплате 50 000 руб. (с учетом уже оформленных выплат/удержаний).
4) Чек-лист для корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» (актуально и для неполной ставки)
- В ведомости выбраны правильные реквизиты: касса, «Выплачивать» (вид выплаты) и «Месяц выплаты».
- У сотрудника задан способ/место выплаты через кассу (иначе он может не попасть в кассовую ведомость).
- В базе есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период (начисления выполнены).
5) Если ведомость не заполняется по сотруднику на неполной ставке
Проверьте типовые причины:
- выбран не тот вид выплаты или не тот месяц выплаты;
- сотрудник настроен на выплату не через кассу (например, через банк);
- сумма к выплате равна 0/отрицательная (удержания или задолженность сотрудника);
- выплата уже была оформлена ранее за этот период.
Итог: настройка неполной ставки не «заполняет ведомость напрямую», но делает кадровые и расчетные данные корректными, а ведомость при автозаполнении подтягивает уже правильно рассчитанные суммы.