Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В настройках программы установлен флажок "Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию". Если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, то:
При попытке проведения документа будет выдано предупреждение, однако документ можно будет провести
Правильно: если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, система выведет предупреждение, но сам процесс проведения документа не будет заблокирован, и документ можно будет провести.
При записи документа в информационную базу будет выдано предупреждение, но документ можно будет сохранить непроведенным
Неправильно: при включенной проверке на соответствие штатному расписанию предупреждение появляется при попытке проведения документа, а не при его записи. При записи ошибки или предупреждения не будет, если документ не проводится.
При попытке проведения документа будет выдано сообщение об ошибке, и документ не проведется
Неправильно: на этапе проведения документа система не блокирует его, а лишь выдает предупреждение. Ошибки и блокировка документа не происходит при несоответствии штатному расписанию.
При записи документа в информационную базу будет выдано сообщение об ошибке, и документ нельзя будет сохранить
Неправильно: система не блокирует документ при записи, а лишь предупреждает о несоответствии штатному расписанию на стадии проведения.
Пояснение
Расширенная подсказка по настройке проверки кадровых документов на соответствие штатному расписанию:
1) Как работает настройка
- При включенной настройке, если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, при попытке его проведения система выдаст предупреждение. Однако документ можно будет провести, несмотря на это предупреждение. Это позволяет сохранять гибкость в кадровых процессах, не блокируя проведение документа.
2) Примеры ситуаций
- Если в штате есть ошибка, например, должность, не указана в штатном расписании, система уведомит пользователя об этом на этапе проведения документа, но документ не будет заблокирован.
- Такая настройка удобна для организации, которая хочет получать уведомления о возможных ошибках, но не хочет, чтобы процесс работы был остановлен.
3) Отличие от других вариантов
- Если бы система сразу блокировала документ с ошибкой или не давала сохранить его, это могло бы мешать работе, особенно в тех случаях, когда несоответствие штатному расписанию - это не критическая ошибка.
4) Как это влияет на «Ведомость в кассу»
- Если в 1С настроена такая проверка для кадровых документов, она может помочь избежать ошибок при создании документов для выплаты, например, если должность или структура не соответствуют штатному расписанию. Однако данная проверка не блокирует процесс автозаполнения ведомости, а лишь предупреждает об ошибках, что позволяет вам дальше корректировать данные по мере необходимости.
5) Практический пример
- Если сотрудник временно переведен на другую должность, которая не указана в штатном расписании, при проведении кадрового документа система сообщит об этом, но не запретит проведение документа, позволяя продолжить работу.