Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если флажок "Ведется штатное расписание" в настройках установлен, то в программе появляются следующие возможности:
Вводить штатное расписание в программы, получать штатное расписание в виде унифицированной формы №Т-3
Неправильно: это обязательное условие для автозаполнения, но оно не единственное. Даже при правильно выбранных виде выплаты и месяце ведомость может не заполниться, если у сотрудников настроен другой способ/место выплаты или в учете нет суммы к выплате за выбранный период.
Вести кадровый учет работников в привязке к позициям штатного расписания
Неправильно: настройка способа (через кассу/банк) и места выплаты действительно влияет на то, кто попадет в ведомость, но без корректного вида выплаты/месяца и без исходных данных (начисления/аванс) табличная часть может остаться пустой или заполниться не теми суммами.
Получать отчеты по плановому фонду оплаты труда организации
Неправильно: наличие базы для сумм критично, но этого недостаточно. Если выбран неверный вид выплаты, месяц или касса, либо у сотрудника установлен неподходящий способ/место выплаты, автоматический подбор сотрудников и сумм будет неполным или не сработает.
Верны все перечисленные варианты ответов
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» требует одновременно (1) корректно заданных параметров в шапке документа (вид выплаты и месяц/период), (2) соответствующих настроек способа/места выплаты у сотрудников и выбранной кассы, и (3) наличия данных, из которых формируются суммы к выдаче (начисления/остаток к выплате или рассчитанный аванс), а также учета типовых ограничений (нулевые/отрицательные суммы, уже выплаченные суммы, задолженность сотрудника).
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» (пошагово и по типовым ошибкам)
1) Что заполнить в «шапке» перед кнопкой «Заполнить»
- Организация (если учет ведется по нескольким организациям).
- Касса (особенно если касс несколько).
- «Выплачивать» (вид выплаты): зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата - выбирайте тот вариант, который соответствует вашим начислениям.
- «Месяц выплаты»: указывается месяц, ЗА который выплачивается доход, а не месяц фактической выдачи денег. Это критично для корректного подбора сумм.
2) Откуда берутся сотрудники при автозаполнении
- Подбор зависит от того, как у сотрудника задан способ/место выплаты. Если сотрудник настроен на банк, он обычно не попадает в кассовую ведомость.
- При нескольких кассах важно совпадение: выбранная касса в ведомости должна соответствовать кассе (месту выплаты), назначенной сотруднику.
3) Откуда берутся суммы
- Для «зарплаты за месяц»: суммы подхватываются из начислений и рассчитываются как сумма к выплате (с учетом уже оформленных выплат).
- Для «аванса»: суммы заполняются только если аванс рассчитан/задан; если аванс не определен, ведомость может быть пустой.
- Для разовых выплат: суммы появляются, если соответствующие начисления зарегистрированы и дают задолженность к выплате.
4) Почему ведомость не заполняется или заполняется не всеми (чек-лист)
- Неверно выбран вид выплаты («Аванс» вместо «Зарплата за месяц» или наоборот).
- Неверно указан месяц выплаты (часто путают с месяцем фактической выплаты).
- Способ/место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости (касса/банк) или выбранной кассе.
- По сотруднику уже есть выплата за этот период (повторно он может не попасть в заполнение).
- По сотруднику сумма к выплате 0 или отрицательная (например, удержания или задолженность сотрудника перед организацией).
5) Мини-примеры
- Зарплата за декабрь, выплата в январе: в «Месяце выплаты» ставьте декабрь, вид выплаты - зарплата за месяц, затем «Заполнить».
- Аванс: вид выплаты - аванс, месяц выплаты - месяц, за который относится аванс; «Заполнить» подтянет суммы, если аванс рассчитан/задан.
Если после проверки пунктов 1-3 ведомость все равно пустая, чаще всего причина в несоответствии «способа/места выплаты» сотрудника типу ведомости или в отсутствии суммы к выплате по выбранному виду и месяцу.