Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если флажок "Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия" в настройках установлен, то в программе появляются следующие возможности:
Вводить документ "Начисление прочих доходов"
Неправильно: Документ «Начисление прочих доходов» появляется при включении отдельной настройки, связанной с учетом прочих доходов физлиц, не относящихся к зарплате. Флажок про бывших сотрудников включает другой механизм - регистрацию выплат именно бывшим работникам, а не универсальные «прочие доходы».
Вводить документ "Выплата бывшим сотрудникам"
Правильно: Этот флажок включает учет «незарплатных» выплат бывшим сотрудникам и открывает возможность вводить документ «Выплата бывшим сотрудникам» (обычно в разделе «Выплаты»). Через него регистрируют такие суммы для корректного отражения НДФЛ/страховых взносов и попадания данных в отчетность.
Вводить документ "Приз, подарок"
Неправильно: Документ «Приз, подарок» относится к учету подарков и призов сотрудникам (натуральный доход) и включается отдельным флажком про призы и подарки. Настройка выплат бывшим сотрудникам не управляет доступностью документов по натуральным доходам.
Верны все перечисленные варианты ответов
Неправильно: В программе эти документы «привязаны» к разным настройкам: один флажок включает выплаты бывшим сотрудникам, другой - прочие доходы физлиц, третий - призы и подарки. Поэтому включение только флажка про бывших сотрудников не делает доступными остальные документы.
Пояснение
Флажок «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» нужен, когда организация после увольнения продолжает перечислять человеку какие-либо суммы, которые важно корректно показать в учете НДФЛ и страховых взносов. Типичные примеры: сохраняемый средний заработок на период трудоустройства после сокращения, материальная помощь бывшему работнику, компенсации/возмещения (например, бывшим сотрудникам-пенсионерам).
Что меняется в программе после включения флажка:
1) В разделе «Выплаты» появляется журнал/команда для создания документа «Выплата бывшим сотрудникам».
2) Обычно становится доступен справочник «Виды выплат бывшим сотрудникам» - в нем задают тип выплаты и связанные настройки (например, код дохода НДФЛ и вид дохода для страховых взносов), чтобы в документе они подставлялись автоматически.
Практический сценарий:
- Включите флажок в настройках расчета зарплаты.
- Создайте документ «Выплата бывшим сотрудникам», выберите «вид выплаты», добавьте бывшего сотрудника и вручную укажите сумму.
- Программа рассчитает НДФЛ/взносы и отразит информацию в «зарплатной» отчетности.
Важно понимать границы функциональности: такие выплаты обычно не формируют «зарплатную задолженность» и не попадают в стандартные ведомости на выплату зарплаты, потому что это не текущая зарплата действующих сотрудников. Если у вас также есть прочие доходы сторонним физлицам (не сотрудникам) или подарки/призы сотрудникам, для них включаются другие флажки настроек, которые открывают документы «Начисление прочих доходов» и «Приз, подарок» соответственно.