Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для сотрудника указан способ отражения в учете А. Для вида начисления премии указан способ отражения Б. Сумма начисленной премии сотруднику будет отражена способом:
Б, если для подразделения сотрудника не указан другой способ отражения
Неправильно: Настройка способа отражения в карточке начисления имеет более высокий приоритет, чем способ, заданный у сотрудника или у подразделения. Поэтому подразделение не «перебивает» способ Б, указанный прямо для начисления премии.
А, если для подразделения сотрудника не указан другой способ отражения
Неправильно: Способ отражения, заданный у сотрудника, применяется только когда для самого начисления не задан отдельный способ отражения (или выбран вариант «по настройкам сотрудника»). В нашей ситуации для премии явно указан способ Б, поэтому А не используется.
Б
Правильно: Для начислений (вида расчета) способ отражения в учете является более приоритетным, чем способ, указанный в настройках сотрудника и подразделения. Поэтому премия будет отражена именно способом Б, заданным в настройках начисления.
А
Неправильно: Способ А, заданный по сотруднику, не является максимальным приоритетом - он уступает настройке в самом начислении. Раз премия настроена отражаться способом Б, то отражение премии будет выполнено по Б.
Пояснение
В 1С:ЗУП «Способ отражения в учете» можно задавать на разных уровнях (например: организация, подразделение, сотрудник, начисление), и при формировании отражения выбирается наиболее приоритетная настройка.
Ключевое правило для этого вопроса:
- Если в настройках конкретного начисления (например, «Премия») указан свой способ отражения, он считается более приоритетным, чем способ, заданный у сотрудника или у подразделения.
Где это настраивается:
1) У сотрудника: в карточке сотрудника/кадровых данных можно выбрать «Способ отражения в учете» как индивидуальную настройку.
2) У начисления: в настройках вида начисления (например, «Премия») на вкладке, связанной с бухучетом/отражением, можно указать конкретный способ отражения для данного начисления.
Как понять, когда сработает способ А:
- Способ А по сотруднику применится, если у начисления не задан отдельный способ отражения или если в начислении специально выбрано «отражать по настройкам сотрудника».
Мини-пример:
Сотруднику назначен способ А (например, счет затрат 26), но премию организация хочет всегда относить на способ Б (например, 91.02 или отдельная статья затрат). Указывают способ Б в начислении «Премия» - и тогда именно премия будет отражаться способом Б, даже если у сотрудника и подразделения стоят другие способы.