Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП в организацию принят высококвалифицированный иностранный специалист, который имеет статус «временно пребывающий» в РФ. Какой реквизит в карточке сотрудника нужно заполнить, чтобы программа правильно рассчитала страховые взносы по выплатам этому работнику?
Внести гражданство сотрудника в разделе личных данных (страна, гражданином которой он является)
Неправильно: гражданство важно для кадрового учета и отдельных проверок, но для расчета страховых взносов в программе ключевым является страховой статус (категория застрахованного лица), а не просто страна гражданства.
В документе «Прием на работу» заполнить реквизиты разрешения на работу или патента
Неправильно: сведения о патенте/разрешении относятся к миграционным документам и могут быть полезны для кадрового сопровождения, но сами по себе не определяют тариф страховых взносов в ЗУП. Для взносов решающим является выбранный страховой статус.
В разделе по НДФЛ указать статус налогоплательщика (резидент/нерезидент и т.п.)
Неправильно: статус для НДФЛ влияет на расчет налога на доходы (ставки и порядок), но не задает правила начисления страховых взносов. Поэтому для взносов этот реквизит не является определяющим.
В разделе «Страхование» выбрать правильный «Статус застрахованного лица» для ВКС, временно пребывающего в РФ
Правильно: расчет страховых взносов в 1С:ЗУП зависит от «статуса застрахованного лица», который задается в карточке сотрудника (или физического лица) по ссылке «Страхование». Для временно пребывающего ВКС нужно указать соответствующую категорию, чтобы программа применила корректные правила начисления взносов (в том числе случаи, когда взносы по основным видам страхования не начисляются).
Пояснение
Развернутая подсказка (как сделать и как проверить результат):
1) Что именно влияет на взносы в 1С:ЗУП
Для иностранных работников программа ориентируется не на гражданство и не на «НДФЛ-статус», а на категорию страхования - «Статус застрахованного лица». Именно он определяет, начислять ли взносы по единому тарифу, какие коды категорий попадут в отчетность, и какие исключения применятся (в т.ч. для высококвалифицированных специалистов).
2) Где в карточке это заполняется
Вариант А (через сотрудника): Кадры → Сотрудники → открыть сотрудника → ссылка/раздел «Страхование» → поле «Статус застрахованного лица».
Вариант Б (через физлицо): Кадры → Физические лица → открыть физлицо → «Страхование» → «Статус застрахованного лица».
3) Что выбрать для ситуации «ВКС, временно пребывающий»
Выбирайте статус, который прямо соответствует ВКС и временному пребыванию. В типовых версиях ЗУП для этого предусмотрены отдельные варианты статусов для ВКС (в т.ч. “временно пребывающий” и отдельные варианты для особых случаев, например ЕАЭС). Это важно, потому что у ВКС и у «обычных» временно пребывающих иностранцев правила по взносам могут отличаться.
4) Практический пример проверки
После установки статуса:
• выполните расчет зарплаты/начислений за месяц;
• сформируйте расшифровку начисленных страховых взносов по сотруднику;
• убедитесь, что применились ожидаемые правила (например, что по основным видам страхования взносы не начисляются, если для данного статуса так предусмотрено; при этом «травматизм» ведется отдельным порядком и может отражаться независимо от статуса).
5) На что часто ошибочно обращают внимание
• Гражданство (страна) - не заменяет страховой статус.
• Разрешение на работу/патент - важны для кадровых документов, но не являются переключателем тарифов взносов в ЗУП.
• Статус для НДФЛ - влияет на НДФЛ, но не на страховые взносы.
6) Связь с автозаполнением «Ведомости в кассу» (в контексте качества данных)
«Ведомость в кассу» заполняется по суммам к выплате сотрудникам, а страховые взносы - это начисления работодателя и обычно не уменьшают сумму выплаты сотруднику. Поэтому статус застрахованного лица влияет не столько на ведомость, сколько на корректность начисления взносов и регламентированной отчетности. Однако правильное заполнение статусов в карточках сотрудников - часть общей дисциплины ведения данных, от которой зависит корректность автоматического заполнения расчетных документов и отчетов.
Полезная практика:
Если сотрудник меняет миграционный/страховой статус в течение года, фиксируйте изменение корректным способом (в зависимости от настроек и закрытия периодов) и обязательно пересчитывайте взносы за затронутые месяцы, чтобы отчетность сформировалась без расхождений.