Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») как определяется сумма к выдаче, которая попадает в строки по сотрудникам?
По каждому сотруднику отдельно, но только по суммам, начисленным за текущий месяц (прошлые долги не учитываются)
Неправильно: при заполнении ведомости в сумму к выдаче могут попадать не только начисления текущего месяца, но и остатки задолженности (например, долг за предыдущие периоды), если они числятся за сотрудником и подходят под параметры ведомости.
Суммируется доход (к выплате) всех сотрудников нарастающим итогом, и одной общей суммой переносится в ведомость
Неправильно: ведомость заполняется построчно по каждому сотруднику, а не одной общей суммой по всем физлицам. Программа подбирает конкретных сотрудников и их индивидуальные суммы к выдаче.
Суммируются выплаты всех сотрудников только за текущий месяц, после чего эта сумма распределяется по строкам ведомости
Неправильно: механизм заполнения не «распределяет общий итог». Он берёт готовые суммы к выплате по каждому сотруднику из взаиморасчетов/оснований выплат с учетом параметров ведомости и настроек выплаты.
По каждому сотруднику отдельно - по его задолженности к выплате на дату ведомости, с учетом того, что суммы могут включать долги прошлых периодов (если они не были выплачены)
Правильно: при автозаполнении программа формирует строки по сотрудникам и подтягивает их суммы к выдаче как индивидуальную задолженность к выплате на дату ведомости. Поэтому в ведомости может появляться часть сумм как «долг за предыдущий период», если он остался невыплаченным, при этом подбор сотрудников и попадание в кассовую ведомость также зависят от настроенного способа выплаты и параметров шапки (месяц/вид выплаты/отборы).
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что обязательно проверить.
1) Что именно «Заполнить» делает
- Ведомость заполняется не «по начислению месяца как в отчете», а по суммам, которые реально числятся к выплате по каждому сотруднику на дату ведомости.
- Поэтому в табличной части могут появляться суммы не только за текущий месяц, но и остатки невыплаченных сумм прошлых периодов (это нормально: ведомость закрывает задолженность к выплате).
2) Почему одни сотрудники попадают, а другие нет
- В кассовую ведомость, как правило, попадают сотрудники, у которых в настройках указан способ выплаты наличными (через кассу). Если у сотрудника выбран банк/зарплатный проект/счета, он будет попадать в ведомость другого типа.
3) Что влияет на состав строк и суммы
- Проведенные документы начисления/основания выплат: если аванс/зарплата не начислены и не проведены, сумм к выплате не будет.
- Шапка ведомости: месяц и вид выплаты должны соответствовать тому, что вы выплачиваете (зарплата, аванс, межрасчетная и т.п.). Неверные параметры часто дают пустое заполнение.
- Отборы и основания: если в ведомости выбран отбор «выплачивать по документам-основаниям» или похожие параметры, неверный выбор может исключить нужные суммы.
4) Практический пример
- В сентябре сотруднику начислили 50 000, но выплатили только 30 000.
- В октябре начислили 55 000.
- При заполнении октябрьской «Ведомости в кассу» программа может показать: 55 000 за октябрь + 20 000 долг за сентябрь (если долг не закрыт и подходит под параметры ведомости).
5) Если в ведомости неверный НДФЛ
- После исправлений в начислениях или датах выплаты обычно используют команду обновления налога в ведомости, чтобы подтянуть корректные суммы НДФЛ без ручного редактирования строк.
Короткое правило: автозаполнение ведомости = «кто должен получить» (по способу выплаты и параметрам ведомости) + «сколько должен получить» (по задолженности к выплате на дату, включая возможные долги прошлых периодов).