Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что влияет на автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу» в 1С при создании?
Достаточно нажать кнопку «Заполнить» - и ведомость автоматически заполнится всеми сотрудниками и суммами.
Неправильно: Кнопка «Заполнить» действительно инициирует автоматическое заполнение, но список сотрудников и суммы появятся только при соблюдении определённых условий, например, если в карточках сотрудников указан способ выплаты «Наличными». Иначе ведомость может остаться пустой или заполниться не полностью.
Автозаполнение зависит от того, какой способ выплаты указан в карточке сотрудника: если «Наличными», то таблица заполняется автоматически.
Правильно: При создании документа «Ведомость в кассу» программа подбирает сотрудников и суммы выплат только если в справочнике «Сотрудники» для них установлен способ выплаты «Наличными». Если способ установлен другой - например, «Банковский перевод» - то такие сотрудники не попадут в ведомость и заполнение не сработает.
Автоматическое заполнение зависит только от глобальной настройки «Автоформирование ведомостей» в параметрах программы.
Неправильно: Нет отдельной глобальной настройки с таким названием, которая бы управляла автоматическим заполнением ведомостей в кассу. Основным фактором является способ выплаты, указанный в карточке сотрудника.
Автозаполнение происходит только если дополнительно указаны подраздел и финансирование.
Неправильно: Хотя поля «Подразделение» и «Финансирование» могут влиять на отбор данных, они не являются обязательным условием для автоматического формирования табличной части документа «Ведомость в кассу». Главное - правильный способ выплаты у сотрудников и корректные начисления.
Пояснение
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С автоматическое заполнение табличной части зависит от того, как настроены данные сотрудников. Программа подбирает только тех работников, для которых в справочнике «Сотрудники» установлен способ выплаты «Наличными». Затем, при заполнении шапки документа (организация, касса, месяц выплаты и вид выплаты), нажатие кнопки «Заполнить» инициирует выборку этих сотрудников и проставляет суммы, рассчитанные по документам «Начисление зарплаты» или другим документам начислений. Если способ выплаты у сотрудника другой (например, «На счет в банке»), то он не попадёт в ведомость в кассу, и заполнение не произойдёт автоматически. Поэтому важно перед формированием ведомости проверить настройки карточек сотрудников, а также наличие необходимых данных в начислениях.