Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Номера лицевых счетов работников, открытых для перечисления зарплаты в банк в рамках зарплатного проекта, вводятся:
В карточке сотрудника по ссылке "Выплата зарплаты"
Неправильно: В карточке сотрудника действительно можно вручную указать реквизиты выплаты и номер лицевого счета зарплатного проекта. Но для массового ввода данных по многим сотрудникам в программе предусмотрен отдельный инструмент, поэтому «только в карточке» - неверно.
В специальной форме "Ввод лицевых счетов"
Неправильно: Форма «Ввод лицевых счетов» предназначена для удобного группового заполнения номеров счетов, но она не отменяет возможность ввода в карточке конкретного сотрудника. Поэтому ограничение «только через форму» некорректно.
Могут вводиться как в карточке сотрудника по ссылке "Выплата зарплаты", так и в специальной форме "Ввод лицевых счетов"
Правильно: Программа поддерживает оба способа: точечный ввод в карточке сотрудника и массовое заполнение через форму «Ввод лицевых счетов». Это удобно: одного сотрудника проще настроить в карточке, а десятки сотрудников - быстрее заполнить в специальной форме.
Каждый раз при регистрации выплаты зарплаты в документе "Ведомость в банк"
Неправильно: «Ведомость в банк» использует уже сохраненные реквизиты выплаты сотрудника и подставляет их автоматически при заполнении. Если вводить номер каждый раз вручную, теряется смысл зарплатного проекта и повышается риск ошибок; программа для этого и хранит лицевые счета в настройках сотрудников.
Пояснение
Для зарплатного проекта банку обычно нужен реестр выплат, где у каждого сотрудника указан номер лицевого счета (карточного счета), открытого в рамках проекта. В программе эти номера хранятся в данных сотрудников и используются при автоматическом заполнении «Ведомости в банк».
Доступны два штатных способа ввода:
1) Индивидуально - в карточке сотрудника.
- Открываете сотрудника и переходите по ссылке/разделу «Выплата зарплаты».
- Указываете способ выплаты (зарплатный проект), банк/проект (если требуется) и номер лицевого счета.
- Подходит, когда нужно заполнить/исправить данные по одному-двум сотрудникам.
2) Массово - через форму «Ввод лицевых счетов».
- Это специальная обработка/форма для быстрого заполнения счетов сразу для многих сотрудников.
- Удобно при запуске зарплатного проекта или когда банк выдал список счетов на группу работников.
Практический пример:
Компания подключила зарплатный проект, банк выдал таблицу: сотрудник - номер лицевого счета. Бухгалтер открывает «Ввод лицевых счетов», выбирает банк/проект и заполняет номера по списку. Если позже у одного сотрудника счет изменился, корректировку проще сделать напрямую в его карточке через «Выплата зарплаты».
Полезные проверки:
- Перед формированием «Ведомости в банк» убедитесь, что у сотрудников выбран правильный способ выплаты и заполнены лицевые счета - иначе сотрудники могут не попасть в ведомость или попадут с ошибочными реквизитами.
- Если сотрудник «не подтягивается» в ведомость зарплатного проекта, чаще всего причина именно в настройке выплаты (не выбран зарплатный проект) или в отсутствии номера лицевого счета.