Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выплата зарплаты на личные банковские счета работников регистрируется документом:
"Ведомость на счета"
Правильно: Этот вид ведомости применяется, когда зарплата переводится на личные банковские счета работников по их реквизитам (каждому сотруднику - на указанный им счет). Документ фиксирует факт выплаты именно для способа «перечисление на счета сотрудников», поэтому он и используется в таком сценарии.
"Ведомость в кассу"
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплаты наличными через кассу организации и используется вместе с кассовыми документами. Она не подходит для перечисления на банковские счета сотрудников, потому что отражает иной канал выплаты.
"Ведомость в банк"
Неправильно: «Ведомость в банк» обычно применяют для выплат в рамках зарплатного проекта (когда банк ведет реестр по проекту и используется соответствующий механизм обмена/реестров). Для переводов на личные счета сотрудников (без проекта) используется отдельный вид ведомости - «Ведомость на счета».
"Ведомость через раздатчика"
Неправильно: Этот документ нужен, когда зарплату сотрудникам выдает ответственное лицо (раздатчик), а не кассир и не банк. Перечисление на банковские счета он не регистрирует, потому что это другой способ выплаты.
Пояснение
В 1С виды ведомостей разделены по «месту/способу выплаты», потому что у каждого способа свои реквизиты, печатные формы и дальнейшие действия. Если зарплату перечисляют на личные счета сотрудников (без зарплатного проекта), используют документ «Ведомость на счета».
Как это обычно выглядит на практике:
1) В карточках сотрудников указывают способ выплаты «На счет в банке» и заполняют банковские реквизиты (номер счета/карты, банк, при необходимости БИК и т.д.).
2) Формируют ведомость на выплату зарплаты и выбирают вид «Ведомость на счета» - документ подберет сотрудников, которым задан такой способ выплаты.
3) После проведения ведомости отражается факт выплаты по сотрудникам; далее бухгалтер оформляет перечисление денежных средств (например, платежными поручениями/списанием с расчетного счета) в соответствии с принятой схемой.
Чем отличается от других ведомостей:
- «Ведомость в кассу» нужна для наличных выплат;
- «Ведомость в банк» - чаще для зарплатного проекта (реестр/обмен с банком по проекту);
- «Ведомость через раздатчика» - для выдачи через ответственное лицо.
Проверочный признак: если по сотруднику в настройках выплаты указан «личный счет», то при создании ведомости правильным выбором будет именно «Ведомость на счета».