Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выплата зарплаты на лицевые счета работников, открытые в рамках зарплатного проекта, регистрируется документом:
"Ведомость в кассу"
Неправильно: «Ведомость в кассу» применяется, когда зарплата выдается наличными через кассу организации. Зарплатный проект подразумевает перечисление в банк, поэтому кассовая ведомость для этого не подходит.
"Ведомость на счета"
Неправильно: «Ведомость на счета» используют для перечисления на произвольные банковские счета сотрудников (когда нет привязки к зарплатному проекту банка). Для зарплатного проекта нужен документ, в котором указывается сам «Зарплатный проект» и формируются данные под обмен с банком.
"Ведомость в банк"
Правильно: Выплата на лицевые счета сотрудников, открытые в рамках зарплатного проекта, оформляется документом «Ведомость в банк». В такой ведомости выбирают конкретный зарплатный проект, после чего документ заполняется сотрудниками, привязанными к нему, и может использоваться для формирования файлов/платежных документов для банка.
"Ведомость через раздатчика"
Неправильно: «Ведомость через раздатчика» предназначена для выдачи зарплаты ответственным лицом (раздатчиком), а не для банковского перечисления. При зарплатном проекте выплаты идут через банк, поэтому этот вариант не соответствует способу выплаты.
Пояснение
В ЗУП тип ведомости зависит от «места (способа) выплаты» - для каждого способа предусмотрен отдельный документ, потому что различаются печатные формы и, главное, требования к подготовке данных для выплаты. Для зарплатного проекта используется именно «Ведомость в банк», так как в ее шапке указывается зарплатный проект (договор/настройка обмена с банком), и по нему подбираются сотрудники с привязанными лицевыми счетами.
Практический сценарий:
1) В настройках организации укажите, что зарплата выплачивается через банк по зарплатному проекту (выберите проект/банк).
2) Для сотрудников заполните лицевые счета, относящиеся к этому зарплатному проекту (обычно в карточке сотрудника/разделе выплат).
3) Создайте документ «Ведомость в банк», выберите «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчет/отпускные и т.д.), укажите зарплатный проект и нажмите «Заполнить» - попадут сотрудники, у которых этот проект указан как текущий.
4) Дальше ведомость используют для регистрации факта выплаты и подготовки данных для перечисления (часто доступна выгрузка реестра/файла или формирование платежных документов - зависит от настроек обмена с банком).
Чтобы не путаться:
- «Ведомость в банк» - перечисление по зарплатному проекту (карты/счета, открытые в рамках проекта).
- «Ведомость на счета» - перечисление на произвольные реквизиты сотрудников (не зарплатный проект).
- «Ведомость в кассу» - наличные.
- «Ведомость через раздатчика» - выдача ответственным лицом.
Если ведомость «не заполняется», чаще всего причина в том, что у сотрудника не указано место выплаты/зарплатный проект или не введен лицевой счет, связанный с выбранным проектом, либо выбран не тот тип ведомости относительно места выплаты.