Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если выплата зарплаты производится на личный банковский счет работника, то банковский счет регистрируется:
В справочнике "Лицевые счета сотрудников"
Неправильно: «Лицевые счета сотрудников» используются для выплат в рамках зарплатного проекта, когда банк открывает карточные счета и перечисление идет по реестру. Личный счет сотрудника в произвольном банке к зарплатному проекту не относится, поэтому здесь он не регистрируется.
В справочнике "Банковские счета контрагентов"
Правильно: Личный банковский счет сотрудника хранится как банковский счет контрагента, потому что выплаты на личные счета ведутся по реквизитам счета физлица. После заполнения такого счета он подставляется в документы перечисления зарплаты «на счет в банке».
В справочнике "Банки"
Неправильно: Справочник «Банки» содержит сведения о кредитных организациях (БИК, наименование и т. п.), но не хранит номера счетов конкретных получателей. Чтобы перечислить деньги сотруднику, нужен именно банковский счет получателя, а не только запись о банке.
В справочнике "Зарплатные проекты"
Неправильно: «Зарплатные проекты» описывают договор/настройки взаимодействия организации с банком для реестровых выплат на карточные (проектные) счета. Реквизиты личного счета сотрудника вне проекта туда не заносятся и из него не подбираются.
Пояснение
В 1С обычно поддерживаются два сценария выплаты зарплаты через банк:
1) По зарплатному проекту (реестр в банк).
В этом случае организация перечисляет одну сумму по ведомости, банк распределяет ее по «лицевым счетам сотрудников», открытым в рамках проекта. Поэтому для проектных выплат используются «Зарплатный проект» и «Лицевые счета сотрудников» (карточные/проектные счета в конкретном банке проекта).
2) На личный банковский счет сотрудника (в произвольном банке, без проекта).
Это не «лицевой счет зарплатного проекта». Для такого способа нужны обычные банковские реквизиты получателя (физического лица): номер счета/IBAN (в зависимости от страны и формата), банк, БИК и т. п. В типовом учете такие реквизиты хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов», потому что физическое лицо выступает получателем платежа, а его счет - это банковский счет контрагента.
Практический пример, как проверить/заполнить:
• Откройте карточку сотрудника (или физического лица) и выберите способ выплаты «На счет в банке».
• В реквизитах выплаты добавьте банковский счет и заполните банк и номер счета. При сохранении запись попадет в «Банковские счета контрагентов».
• Затем при создании ведомости на перечисление «на счета» (или аналогичного документа выплаты) система сможет автоматически подставить этот счет.
Полезные нюансы:
• Не путайте «Лицевой счет» (в терминах зарплатного проекта) и «банковский счет физлица». Первый нужен для реестровых выплат по договору с банком, второй - для индивидуального платежа на личные реквизиты.
• Если счет не подставляется, обычно причина в том, что у сотрудника не выбран способ выплаты «На счет в банке», не указан основной счет, либо заполнены реквизиты в проектных лицевых счетах вместо личного банковского счета.