Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (появились сотрудники и суммы к выплате)?
Заполнить шапку ведомости (организация, касса, месяц/период и характер выплаты) и нажать команду «Заполнить»
Правильно: в типовых решениях 1С автозаполнение «Ведомости в кассу» выполняется по кнопке «Заполнить» и подбирает строки на основании расчетов и сумм «к выплате» за выбранный месяц/период, с учетом указанного характера выплаты (например, аванс или зарплата) и выбранной кассы.
Просто создать ведомость и провести ее - программа сама подтянет сотрудников и суммы без дополнительных параметров
Неправильно: автоподбор зависит от параметров отбора в шапке (в частности, месяца/периода и характера выплаты). Если они не заданы или заданы неверно, ведомость может заполниться частично или не заполниться вовсе.
Автозаполнение работает всегда, даже если у сотрудников настроена выплата через банк, потому что ведомость в кассу подходит для любого способа выплаты
Неправильно: сотрудник попадает в ведомость того вида, который соответствует его настройке выплаты. Если сотруднику задана выплата через банк, он должен попадать в ведомость другого типа, а не в «Ведомость в кассу».
Чтобы ведомость заполнялась автоматически, обязательно нужна внешняя обработка или доработка конфигурации - типовыми средствами это не предусмотрено
Неправильно: в типовом функционале 1С предусмотрены штатные команды заполнения ведомостей (например, «Заполнить», а в некоторых сценариях также «Подбор»), поэтому внешние доработки не являются обязательным условием.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть что выплачивать.
- За нужный месяц должны быть рассчитаны начисления (зарплата/аванс/прочие выплаты), чтобы сформировались суммы «к выплате».
2) Заполните шапку ведомости перед нажатием «Заполнить».
- Организация и касса: выбирайте ту кассу, из которой будет реальная выдача наличных.
- Месяц/период: указывайте месяц, за который выплачиваете (частая ошибка - выбран не тот месяц начисления/выплаты).
- Характер выплаты: для аванса выбирайте «Аванс», для окончательного расчета - «Зарплата за месяц». От этого зависит, какие суммы программа подберет.
3) Проверьте настройки выплаты у сотрудников.
- «Ведомость в кассу» заполняется по сотрудникам, у которых настроена выплата наличными через кассу. Если сотруднику задана выплата в банк/на счет - он в кассовую ведомость по автозаполнению обычно не попадет.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью - типовые причины.
- Неверный вид ведомости относительно способа выплаты сотрудника (касса/банк/счета).
- Неверно выбран месяц или характер выплаты.
- Уже создана другая ведомость за тот же период/по тем же суммам, и программа не подбирает их повторно.
- Для некоторых межрасчетных/прочих доходов может требоваться отдельный режим выплаты через ведомости и отметка, что выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью (если используется такой сценарий в вашей конфигурации).
- Ошибки в датах выплаты и начисления (например, дата ведомости «раньше» даты начисления) могут приводить к отсутствию сумм в ведомости.
Мини-пример:
Нужно выплатить аванс наличными за декабрь. В «Ведомости в кассу» укажите кассу, месяц «Декабрь», характер выплаты «Аванс» и нажмите «Заполнить». Если сотрудник не появился - проверьте, что у него способ выплаты установлен «наличными», и что аванс за декабрь действительно рассчитан.