Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику начисляют зарплату как процент от суммы сделок за месяц. Как в 1С:ЗУП правильно вводить ежемесячную «сумму сделок», чтобы начисление рассчиталось и затем подтянулось в «Ведомость в кассу» при автозаполнении?
Каждый месяц вводить сумму сделок документом «Разовое начисление», указывая ее как начисление сотруднику.
Неправильно: «Разовое начисление» предназначено для разовых выплат/начислений, а не для регулярного ввода исходного показателя, который участвует в формуле расчета (процент от сделок). Такой подход смешивает «данные для расчета» и «результат расчета» и усложняет контроль последующего попадания сумм в ведомость.
Ежемесячно менять значение показателя у сотрудника документом «Изменение оплаты труда», подставляя туда сумму сделок за месяц.
Неправильно: «Изменение оплаты труда» используют для изменения плановых условий оплаты (оклад, тариф, постоянные надбавки и т.п.), а месячная сумма сделок - это переменное исходное значение, которое корректнее вводить как «данные для расчета зарплаты».
В разделе зарплаты открыть журнал «Данные для расчета зарплаты» и создать документ ввода исходных данных (по заранее настроенному шаблону), где указать сумму сделок за нужный месяц.
Правильно: ежемесячные значения показателей для формул начислений вводят через журнал «Данные для расчета зарплаты». Набор доступных документов определяется «Шаблонами ввода исходных данных», поэтому для показателя «Сумма сделок» обычно создают шаблон и затем каждый месяц вводят значения по сотрудникам.
Заводить суммы сделок через хозяйственные документы, например «Акт приемки выполненных работ», чтобы они автоматически использовались при расчете зарплаты.
Неправильно: хозяйственные документы сами по себе не являются стандартным способом ввода «показателей для расчета зарплаты» в ЗУП. Чтобы процент от сделок корректно рассчитывался и попадал в ведомость, показатель вводят через специализированные документы исходных данных.
Пояснение
Расширенная подсказка (как настроить и сделать так, чтобы сумма сделок дошла до «Ведомости в кассу» автоматически).
1) Настройте показатель и начисление
- Создайте/используйте начисление вида «Комиссионная оплата, % от выручки/сделок» (или аналогичное), где формула использует показатель вроде «Сумма сделок».
- Сам показатель должен быть числовым и предназначенным для сотрудника (или нужной аналитики).
2) Настройте ввод исходных данных через шаблон
- Откройте «Настройка» → «Шаблоны ввода исходных данных».
- Создайте шаблон для ввода показателя «Сумма сделок» (периодичность - ежемесячно; правило использования показателя - по вашей схеме: только в месяце ввода или накоплением).
- После создания шаблона в разделе «Зарплата» станет доступен ввод через журнал «Данные для расчета зарплаты».
3) Введите сумму сделок за месяц
- Раздел «Зарплата» → «Данные для расчета зарплаты» → «Создать».
- Выберите созданный шаблон и введите сумму сделок по сотруднику за нужный месяц.
- Проведите документ.
4) Выполните начисление зарплаты
- Запустите документ начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов») за месяц.
- Проверьте, что комиссионное начисление рассчиталось по введенной сумме сделок.
5) Сформируйте «Ведомость в кассу» с автозаполнением
- Раздел «Выплаты» → «Ведомости в кассу» (или «Все ведомости…») → «Создать».
- Укажите кассу, «Выплачивать» (например, «Зарплата за месяц») и «Месяц выплаты».
- Нажмите «Заполнить» - в ведомость подтянутся рассчитанные суммы, включая комиссию, если сотрудник настроен на выплату через кассу.
6) Если сумма не попала в ведомость
- Проверьте, проведены ли документы ввода исходных данных и начисления.
- Убедитесь, что выбран верный «Месяц выплаты» и правильный вид «Выплачивать».
- Проверьте способ выплаты сотрудника (касса vs банк): при выплате через банк он не попадет в кассовую ведомость.
- Проверьте, не «забрала» ли сумму другая ведомость за тот же период/вид выплаты.