Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие расчеты выполняет документ «Начисление зарплаты и взносов» в 1С:ЗУП, чтобы затем «Ведомость в кассу» могла автоматически заполниться корректными суммами к выдаче (с учетом налогов и удержаний)?
Начисляет регулярную зарплату и плановые удержания, а также начисления, которые считаются только при вводе показателей или вида учета времени.
Неправильно: эти начисления действительно рассчитываются в документе и влияют на сумму «к выплате», но документ не ограничивается только ими - в нем также выполняются расчеты по другим видам доходов и обязательств (например, ГПХ, НДФЛ, займы, взносы), которые тоже важны для корректного автозаполнения ведомости.
Рассчитывает выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), чтобы их можно было включить в выплату.
Неправильно: расчеты по ГПХ в документе предусмотрены и могут попадать в суммы к выплате, но это лишь одна из частей - при автозаполнении «Ведомости в кассу» важны и остальные компоненты расчетов (зарплата, налоги, удержания и т. п.).
Выполняет расчет НДФЛ (исчисление/удержание), который уменьшает сумму к выдаче сотруднику.
Неправильно: НДФЛ действительно рассчитывается в рамках этого документа и влияет на итог «к выплате», однако документ также рассчитывает и другие виды начислений/удержаний, поэтому ограничиваться только НДФЛ нельзя.
Рассчитывает удержания по займам (погашение займа из зарплаты), которые уменьшают сумму к выдаче.
Неправильно: удержания по займам могут рассчитываться/учитываться при начислении и отражаются во взаиморасчетах, но это не единственная задача документа - для правильного автозаполнения ведомости нужна совокупность расчетов (начисления, НДФЛ, прочие удержания и др.).
Рассчитывает страховые взносы с доходов сотрудников за месяц.
Неправильно: страховые взносы в документе действительно рассчитываются, но они - лишь один из результатов работы документа; кроме того, на сумму к выдаче сотруднику напрямую влияют еще и НДФЛ/удержания/начисления, которые также рассчитываются здесь.
Все перечисленное: зарплатные начисления (в т.ч. «по показателям/времени»), выплаты по ГПХ, НДФЛ, удержания (включая займы) и страховые взносы.
Правильно: документ «Начисление зарплаты и взносов» содержит расчеты по разным блокам (начисления, отдельные выплаты, налоги и удержания, взносы), а автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на рассчитанные суммы к выплате, которые формируются как результат этих расчетов (после учета НДФЛ и удержаний).
Пояснение
Как связаны «Начисление зарплаты и взносов» и автоматическое заполнение «Ведомости в кассу»:
1) Логика автозаполнения ведомости
- «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выдаче из данных расчета зарплаты за выбранный месяц и выбранный вид выплаты (например, зарплата за месяц/аванс/межрасчетная выплата - в зависимости от настройки поля «Выплачивать»).
- Чтобы ведомость заполнилась, в базе должны быть рассчитаны суммы к выплате: обычно это делается через «Начисление зарплаты и взносов» и связанные документы.
2) Что именно должен «дать» документ начисления, чтобы ведомость заполнилась правильно
- Начисления (оклад/сдельщина/премии и т. п.) формируют базу дохода.
- НДФЛ и удержания (в т.ч. плановые удержания и погашение займов) уменьшают сумму, которая попадет в колонку «К выплате».
- Выплаты по ГПХ, если они рассчитываются в рамках зарплатного контура, также могут формировать суммы к выплате.
- Страховые взносы рассчитываются в том же документе как обязательства работодателя (обычно не увеличивают/не уменьшают «к выдаче» сотруднику напрямую), но являются частью итоговых расчетов месяца.
3) Практический чек-лист, если «Ведомость в кассу» заполняется пусто/частично
- Проверьте, что начисления за нужный месяц проведены и выбран правильный «Месяц» в ведомости.
- Убедитесь, что в ведомости корректно указан параметр «Выплачивать» (вид выплаты должен соответствовать тому, какие суммы сформированы расчетом).
- Если используется несколько касс/мест выплаты, проверьте соответствие выбранной кассы и настроек выплаты сотрудников.
- Если сотрудник не попадает в ведомость, проверьте, нет ли причин, из-за которых к выплате «0» (например, отсутствие сумм к выплате, задолженность сотрудника перед организацией, несоответствие вида дохода/вида выплаты).
Мини-пример:
- Начислили сотруднику 80 000, рассчитали НДФЛ 10 400 и удержание по займу 5 000.
- Итог «к выплате» обычно будет 64 600.
- При создании «Ведомости в кассу» за этот месяц и нажатии «Заполнить» программа должна подтянуть именно рассчитанный остаток к выдаче, а не «грязную» сумму начисления.