Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
От чего в 1С зависит, какие сотрудники и суммы автоматически попадут в документ «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить»?
Только от выбранной кассы: программа всегда подберёт всех сотрудников организации, а суммы нужно будет уточнять вручную.
Неправильно: касса действительно влияет на подбор, но автозаполнение опирается ещё и на рассчитанные суммы к выплате, параметры ведомости (что выплачиваем и за какой период) и настройки выплаты сотрудников; суммы обычно подтягиваются автоматически, если есть корректные начисления.
Только от одного-двух «специальных» документов (например, сдельных работ), а остальные начисления не участвуют в заполнении ведомости.
Неправильно: ведомость может заполняться по данным разных документов начислений и вводов, если они сформировали суммы к выплате; ограничение «только отдельными документами» не является общим правилом.
От рассчитанных сумм к выплате, которые могли быть сформированы разными документами начислений/вводов (зарплата, аванс, межрасчёт и т.п.), с учётом параметров ведомости и настроек выплаты сотрудников.
Правильно: при заполнении ведомости программа подбирает сотрудников и суммы из данных расчёта и задолженности к выплате; при этом учитываются выбранные в ведомости вид выплаты и месяц (период), а также настройки выплаты по сотруднику и отборы (например, по кассе).
Только от флажков в настройках состава начислений и удержаний: если включить нужные флажки, ведомость заполнится, даже без рассчитанных начислений.
Неправильно: настройки могут влиять на доступность отдельных сценариев и документов, но без рассчитанных (и проведённых) исходных данных и суммы к выплате автозаполнение ведомости не даст корректного результата.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это не «список сотрудников по умолчанию», а подбор конкретных сумм к выплате, которые уже должны быть рассчитаны в системе.
Что реально влияет на заполнение:
1) Параметры ведомости
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц / аванс / межрасчёт / прочие выплаты) определяет, какие суммы искать.
- «Месяц (период) выплаты» должен соответствовать тому периоду, за который у вас есть рассчитанные суммы.
- Касса может ограничивать подбор: в организациях с несколькими кассами ведомость часто заполняется только сотрудниками, для которых назначена выплата через выбранную кассу.
2) Исходные данные расчёта
- Должны быть введены и проведены документы расчёта (начисление зарплаты, начисление за первую половину месяца/аванс, межрасчётные начисления и т.п.).
- Если начисления не проведены или в периоде нет суммы к выплате, ведомость будет пустой.
3) Настройки выплаты сотрудников
- Если у сотрудника стоит выплата через банк/зарплатный проект, он обычно не попадёт в «ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Для выплаты наличными настройка должна соответствовать кассе (или наличной выплате), иначе подбор пропустит сотрудника.
4) Почему заполнилось не полностью - быстрый чек-лист
- Проверьте, не перепутан ли вид выплаты (например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, когда уже проведены начисления полной зарплаты за месяц).
- Убедитесь, что период в ведомости совпадает с периодом рассчитанных начислений.
- Проверьте способ выплаты в карточке сотрудника и соответствие типу ведомости (касса/банк).
- Проверьте, что по сотруднику есть сумма к выплате (не ноль, не закрыта ранее, нет перекрывающей задолженности).
Практический пример:
- Нужно выплатить аванс наличными: создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц выплаты, выберите кассу и нажмите «Заполнить». Если сотрудник не попал - первым делом проверьте, не назначена ли ему выплата через банк и не выбран ли неверный вид выплаты/период.
Лучшая практика: перед заполнением ведомости всегда проверяйте, что расчёт за нужный период выполнен и проведён, а у сотрудников настроен корректный способ выплаты (касса или банк) - это экономит время на ручных правках.