Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП (ред. 3.1) какие виды начислений можно начислить документом «Разовое начисление» (то есть какие начисления попадут в список выбора в этом документе)?
Любые начисления, у которых в настройке указано «Начисление выполняется: По отдельному документу»
Неправильно: Самого признака «По отдельному документу» недостаточно, чтобы начисление стало доступно именно в документе «Разовое начисление». Важно, чтобы у начисления были допустимое назначение и (как правило) выбран вид документа выполнения, соответствующий разовому начислению.
Все разовые начисления, которые можно назначать работникам
Неправильно: Не каждое «разовое» по смыслу начисление вводится документом «Разовое начисление»: например, премии обычно вводятся документом «Премия» и настраиваются под свой вид документа. Кроме того, часть начислений может вводиться через ввод показателей, табель, отсутствия или другими специализированными документами.
Начисления с назначением «Повременная оплата труда и надбавки», «Компенсационные выплаты» или «Прочие начисления и выплаты», у которых установлено «Выполняется по отдельному документу»
Правильно: В документе «Разовое начисление» доступны только те начисления, которые по назначению относятся к повременным начислениям/надбавкам, компенсациям или прочим выплатам и настроены на выполнение «по отдельному документу». Тогда начисление появляется в списке выбора, и его можно разово начислить сотруднику(ам) за указанный период.
Только начисления с назначением «Прочие начисления и выплаты»
Неправильно: Документ «Разовое начисление» не ограничивается только «прочими» выплатами - он также подходит для ряда повременных надбавок и компенсационных выплат, если они настроены как «по отдельному документу». Поэтому вариант с единственным назначением сужает допустимый перечень.
Пояснение
Документ «Разовое начисление» в ЗУП нужен для разовых выплат, которые не являются постоянными плановыми начислениями и не требуют отдельного специализированного документа (как, например, «Премия»). Чтобы начисление можно было выбрать в этом документе, его нужно корректно настроить в справочнике «Начисления».
Ключевые условия, при которых начисление появится в списке выбора документа «Разовое начисление»:
1) В настройках начисления должно быть выбрано подходящее назначение: «Повременная оплата труда и надбавки», «Компенсационные выплаты» или «Прочие начисления и выплаты».
2) В поле «Начисление выполняется» должно стоять «По отдельному документу».
3) На практике также важно, чтобы начисление было предназначено для ввода именно через документ разового начисления (то есть логика начисления соответствует разовому вводу, а не, например, вводу показателей/времени/премии отдельным документом).
Примеры начислений, которые часто оформляют «Разовым начислением»:
- разовая доплата фиксированной суммой (например, разовая надбавка за замену сотрудника);
- компенсационная выплата разового характера (например, разовая компенсация расходов, если она оформляется как начисление);
- разовая выплата «прочего характера», когда нужно начислить сумму конкретным сотрудникам и включить ее в расчет налогов/взносов.
Практический совет: если нужного начисления нет в списке «Начисление» внутри документа, откройте карточку начисления и проверьте два поля - «Назначение» и «Начисление выполняется». Чаще всего проблема в том, что начисление создано с другим назначением или стоит режим «Ежемесячно», поэтому оно не появляется в документе «Разовое начисление».