Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для чего в 1С:ЗУП предназначен документ «Премия» и как это связано с автоматическим заполнением документа «Ведомость в кассу»?
Для начисления премии сотрудникам (формирует сумму начисления, которая потом попадет в итог «к выплате»).
Неправильно: документ действительно используется для регистрации начисления премии, но в варианте не учтено, что в документе также доступна печать приказа о поощрении (Т-11/Т-11а), поэтому формулировка описывает назначение не полностью.
Для выплаты премии сотрудникам - деньги перечисляются/выдаются прямо из документа «Премия».
Неправильно: документ «Премия» регистрирует начисление, а выплата оформляется отдельными выплатными документами (например, «Ведомость в кассу/банк/на счета»). Именно ведомость затем можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить», подтянув суммы «к выплате», включая премию.
Для формирования и печати приказа о поощрении по унифицированным формам Т-11/Т-11а.
Неправильно: печать приказа Т-11/Т-11а из документа «Премия» действительно предусмотрена, но вариант не учитывает вторую важную функцию - регистрацию начисления премии, поэтому утверждение неполное.
Верны пункты 1 и 3: документ начисляет премию и позволяет распечатать приказ о поощрении (Т-11/Т-11а), а выплата делается через «Ведомость…».
Правильно: «Премия» используется для регистрации начисления премии и для печати приказа о поощрении по формам Т-11/Т-11а, а фактическая выплата оформляется через выплатные документы (в том числе «Ведомость в кассу»), которые можно автозаполнить по данным «к выплате».
Верны пункты 2 и 3: документ и выплачивает премию, и печатает приказ о поощрении.
Неправильно: печатные формы приказа действительно могут быть, но документ «Премия» не предназначен для выплаты - выплата выполняется отдельными ведомостями/выплатными документами.
Пояснение
Расширенная подсказка (как премия «доходит» до автоматического заполнения «Ведомости в кассу»):
1) Логика процесса в ЗУП
- Шаг 1: начисление. Документ «Премия» фиксирует сумму премии как начисление (это влияет на расчетный лист и на итоговую сумму, которую сотруднику должны выплатить).
- Шаг 2: выплата. Денежная выдача оформляется выплатным документом - например, «Ведомость в кассу» (если платим наличными) или «Ведомость в банк/на счета».
2) Почему «Премия» не равна «выплата премии»
Даже если в документе «Премия» вы видите суммы и сотрудников, это еще не факт выдачи денег. Факт выплаты фиксируется ведомостью (и/или кассовыми документами, если они используются в вашей конфигурации).
3) Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» после премии
- Убедитесь, что документ «Премия» проведен (начисление зарегистрировано).
- Создайте «Ведомость в кассу», заполните шапку: организация, дата выплаты, касса, вид выплаты (если требуется).
- Нажмите «Заполнить» - ведомость подтянет суммы «к выплате», в которые уже включена начисленная премия.
4) Практический пример
Вы начислили разовую премию к празднику документом «Премия» за декабрь.
- В расчетах появляется начисление премии.
- В «Ведомости в кассу» по кнопке «Заполнить» премия попадет в итог к выдаче (при условии, что сотруднику настроена выплата через кассу и есть остаток «к выплате»).
5) Типовые причины, почему премия «не попала» в ведомость при заполнении
- Ведомость создана с параметрами, которые не соответствуют начислению (например, выбран иной вид дохода/выплаты, если он влияет на подбор).
- Сотруднику задан другой способ/место выплаты (банк/счет), поэтому он не подбирается в кассовую ведомость.
- Сумма уже закрыта другой ведомостью или остаток «к выплате» равен нулю.
6) Про печатные формы
В документе «Премия» обычно доступна печать приказа о поощрении по формам Т-11 (на одного) и Т-11а (на группу). Это отдельная задача документа и не заменяет оформление выплаты.