Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП (документ «Премия») одним документом можно начислить премию каким сотрудникам?
Только нескольким сотрудникам из одного подразделения
Неправильно: В документе «Премия» список сотрудников задается в табличной части, и он не обязан быть ограничен одним подразделением. В один документ можно добавить работников из разных подразделений, если это соответствует задаче начисления.
Только одному сотруднику
Неправильно: Документ «Премия» рассчитан на массовое начисление: в нем есть табличная часть, куда можно добавить несколько строк по разным сотрудникам. Начислять одному сотруднику можно, но это не ограничение документа.
Любой выбранной группе сотрудников организации (произвольный набор)
Правильно: В документе предусмотрен ввод списка премируемых сотрудников через табличную часть, поэтому можно указать любой состав работников. По умолчанию не требуется, чтобы сотрудники были из одного подразделения или занимали одинаковую должность.
Только нескольким сотрудникам с одной и той же должностью
Неправильно: Должность сотрудника не является условием для совместного начисления премии одним документом. В одном документе можно премировать сотрудников с разными должностями и условиями работы, просто указав их в списке.
Пояснение
Документ «Премия» в 1С:ЗУП предназначен для регистрации премий, которые начисляют отдельным документом (например, разовые премии к празднику, поощрения по решению руководителя, премии по итогам периода и т.п.). Ключевая особенность - наличие табличной части со списком сотрудников: это позволяет одним документом начислить премию сразу нескольким работникам, причем состав может быть любым.
Как это выглядит на практике:
1) Откройте раздел расчета зарплаты и создайте документ «Премия».
2) Выберите вид премии (как правило, он заранее настроен в начислениях: фиксированной суммой, процентом, по показателю и т.д.).
3) Заполните табличную часть: добавьте сотрудников вручную или используйте «Подбор»/заполнение списком. В результате в одном документе могут оказаться сотрудники из разных подразделений и на разных должностях.
Пример: нужно премировать Иванова (склад), Петрову (бухгалтерия) и Сидорова (продажи) - вы создаете один документ «Премия» и добавляете этих трех сотрудников в таблицу, указывая суммы/проценты в их строках.
Дополнительные нюансы, которые помогают избежать ошибок:
- Для разных сотрудников можно указать разные суммы (или разные показатели расчета), т.е. документ не требует одинакового размера премии для всех.
- Премию можно затем выплатить вместе с зарплатой или отдельной ведомостью - это зависит от принятого процесса выплат.
- В некоторых настройках расчета зарплаты могут появляться дополнительные поля (например, учет начислений по подразделениям), и тогда для удобства могут оформлять отдельные документы по подразделениям. Но сам механизм документа не запрещает выбирать произвольный набор сотрудников - он определяется заполнением табличной части.