Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП документ «Премия» используется для начисления премий. Какие именно виды премий можно начислить этим документом?
Только разовые премии (единоразовые выплаты по приказу).
Неправильно: разовые премии действительно часто начисляют документом «Премия», но только если соответствующий вид начисления настроен на выполнение «по отдельному документу». Кроме того, документом «Премия» могут начисляться и другие премии (например, ежемесячные, квартальные, годовые), если они настроены как отдельный документ.
Только ежемесячные премии сотрудникам на повременно-премиальной системе оплаты труда.
Неправильно: документ «Премия» не ограничен только ежемесячными премиями и не привязан исключительно к повременно-премиальной системе. Ключевое условие - настройка вида начисления премии на выполнение «по отдельному документу» с видом документа «Премия».
Любые премии, для которых в настройках вида начисления указано «Начисление выполняется: по отдельному документу» и выбран документ начисления «Премия».
Правильно: в документе «Премия» доступны для выбора только те виды премий, которые настроены как выполняемые «по отдельному документу» (с видом документа «Премия»). Поэтому документ подходит для разных типов премий (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых), но только при соблюдении этого условия настройки.
Только квартальные и годовые премии (по итогам периода).
Неправильно: квартальные и годовые премии можно начислять этим документом, но не только их. Также документом «Премия» начисляют и разовые/ежемесячные премии, если они настроены на расчет отдельным документом.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика + связь с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Почему в документе «Премия» «видов премий» может быть мало
Список в поле «Вид премии» формируется не «всем подряд», а по настройкам начислений. Если вид премии создан, но в документе не появляется - почти всегда причина в настройке вида начисления.
2) Как настроить премию, чтобы она начислялась документом «Премия»
- Откройте «Настройка» → «Начисления».
- Создайте или откройте нужный вид начисления с назначением «Премия».
- В поле «Начисление выполняется» установите «По отдельному документу».
- Убедитесь, что выбран вид документа начисления «Премия».
После этого данный вид премии станет доступен для выбора в документе «Премия».
3) Как связана премия с выплатой и автозаполнением «Ведомости в кассу»
Премия влияет на ведомость через два условия:
- Какой «порядок выплаты» задан у начисления/в документе «Премия» (например, вместе с зарплатой за месяц или в межрасчетный период отдельной выплатой).
- Какой способ выплаты указан у сотрудника (наличными/через банк). Если сотрудник настроен на выплату через банк, то при автозаполнении кассовой ведомости он обычно не попадет.
4) Практический пример (межрасчетная выплата премии наличными)
- Вы оформили документ «Премия» и указали выплату «в межрасчетный период».
- Далее создаете «Ведомость в кассу» и выбираете режим выплаты, который соответствует межрасчетным начислениям (или отдельным выплатам по документам начислений - в зависимости от конфигурации и настроек).
- Нажимаете «Заполнить»: в ведомость подтягиваются сотрудники и суммы премий, которые еще не выплачены и подходят по способу выплаты (касса).
5) Если премия не попала в «Ведомость в кассу» при заполнении - что проверить
- Вид премии действительно начислен (документ «Премия» проведен).
- В документе «Премия» задан нужный порядок выплаты (если хотите отдельную выплату - проверьте, что выбран межрасчетный вариант).
- В ведомости выбран правильный режим «Выплачивать» (ошибка выбора режима - частая причина пустого заполнения).
- У сотрудника способ выплаты - наличными (иначе автозаполнение кассовой ведомости его не возьмет).
- Сумма не была уже выплачена другой ведомостью.
6) Короткое правило для запоминания
Документ «Премия» - это не «для разовых/месячных/годовых», а «для тех премий, которые настроены как отдельный документ». Тип премии (разовая, ежемесячная, квартальная, годовая) вторичен; решает настройка вида начисления.