6. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
#9

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Установленная продолжительность основного ежегодного отпуска в программе задается:

В настройках учетной политики организации
Неправильно: это важное условие, но само по себе оно не гарантирует заполнение - если не выбран правильный месяц/вид выплаты или нет начисленных сумм к выдаче, ведомость все равно может быть пустой.
В настройках программы
Неправильно: правильные параметры в шапке обязательны, но если у сотрудников нет сумм к выплате или их способ выплаты не соответствует кассе, то по кнопке «Заполнить» они не попадут в документ.
В справочнике "Организации"
Неправильно: наличие сумм к выплате необходимо, но без совпадения способа выплаты сотрудника с типом ведомости («в кассу») и без верно выбранных параметров (вид выплаты и месяц) автозаполнение не сработает корректно.
В справочнике "Виды отпусков"
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на настройки места/способа выплаты у сотрудников и параметры самой ведомости (вид выплаты и месяц), а также на наличие рассчитанных сумм к выплате (обычно - остатка к выдаче).
Достаточно только верно указать вид выплаты и месяц: способ выплаты сотрудника и наличие начислений программа «догадается» сама.
Неправильно: программа не «угадывает» способ выплаты - если сотруднику задана выплата через банк/на счет, он не будет автоматически попадать в «Ведомость в кассу», а при отсутствии начислений или нулевом остатке к выдаче заполнять просто нечего.

Пояснение

Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» 1) Проверьте, что вы создаете документ нужного типа - В 1С обычно есть разные ведомости по способу выплаты: «в кассу» (наличными), «в банк» (зарплатный проект), «на счета» (на личные счета сотрудников). - По кнопке «Заполнить» сотрудник попадает только в тот тип ведомости, который соответствует его настройкам выплаты. 2) Проверьте карточки сотрудников (самая частая причина «пустой» ведомости) - Убедитесь, что у сотрудника выбран способ/место выплаты наличными (через кассу). - Если стоит «зарплатный проект», «в банк» или «на счет», сотрудник не подтянется в «Ведомость в кассу» автоматически - для него нужна ведомость соответствующего типа. 3) Заполните шапку ведомости перед «Заполнить» - «Выплачивать»: выберите, что именно платите (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). - «Месяц»: укажите месяц, за который делаете выплату (ошибка в месяце часто приводит к пустой табличной части). - Дата: влияет на логику выплат и удержаний (например, контроль корректности сумм на дату фактической выплаты). 4) Убедитесь, что есть суммы к выдаче - Должны быть рассчитаны начисления/аванс за нужный период. - Если по сотруднику уже была выплата (другая ведомость) или остаток к выдаче стал нулевым (например, из-за удержаний/долга работника), сотрудник может не появиться при автозаполнении. 5) Что делать, если сотрудник не попадает в ведомость, а выплатить нужно - Быстрый путь: добавить сотрудника вручную через «Подбор/Добавить». - Системный путь: исправить способ выплаты в карточке сотрудника и сформировать ведомость подходящего типа. - Проверить, что выбран правильный вид выплаты (аванс/зарплата) и правильный месяц. Практический пример - Сотрудникам задан способ выплаты «наличными». - Выполнен расчет аванса за ноябрь. - Создаете «Ведомость в кассу»: «Выплачивать» = «Аванс», «Месяц» = ноябрь. - Нажимаете «Заполнить» - программа добавляет сотрудников с суммами к выдаче (обычно это остаток к выплате за выбранный период).