Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Установленная продолжительность основного ежегодного отпуска в программе задается:
В настройках учетной политики организации
Неправильно: это важное условие, но само по себе оно не гарантирует заполнение - если не выбран правильный месяц/вид выплаты или нет начисленных сумм к выдаче, ведомость все равно может быть пустой.
В настройках программы
Неправильно: правильные параметры в шапке обязательны, но если у сотрудников нет сумм к выплате или их способ выплаты не соответствует кассе, то по кнопке «Заполнить» они не попадут в документ.
В справочнике "Организации"
Неправильно: наличие сумм к выплате необходимо, но без совпадения способа выплаты сотрудника с типом ведомости («в кассу») и без верно выбранных параметров (вид выплаты и месяц) автозаполнение не сработает корректно.
В справочнике "Виды отпусков"
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на настройки места/способа выплаты у сотрудников и параметры самой ведомости (вид выплаты и месяц), а также на наличие рассчитанных сумм к выплате (обычно - остатка к выдаче).
Достаточно только верно указать вид выплаты и месяц: способ выплаты сотрудника и наличие начислений программа «догадается» сама.
Неправильно: программа не «угадывает» способ выплаты - если сотруднику задана выплата через банк/на счет, он не будет автоматически попадать в «Ведомость в кассу», а при отсутствии начислений или нулевом остатке к выдаче заполнять просто нечего.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте, что вы создаете документ нужного типа
- В 1С обычно есть разные ведомости по способу выплаты: «в кассу» (наличными), «в банк» (зарплатный проект), «на счета» (на личные счета сотрудников).
- По кнопке «Заполнить» сотрудник попадает только в тот тип ведомости, который соответствует его настройкам выплаты.
2) Проверьте карточки сотрудников (самая частая причина «пустой» ведомости)
- Убедитесь, что у сотрудника выбран способ/место выплаты наличными (через кассу).
- Если стоит «зарплатный проект», «в банк» или «на счет», сотрудник не подтянется в «Ведомость в кассу» автоматически - для него нужна ведомость соответствующего типа.
3) Заполните шапку ведомости перед «Заполнить»
- «Выплачивать»: выберите, что именно платите (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- «Месяц»: укажите месяц, за который делаете выплату (ошибка в месяце часто приводит к пустой табличной части).
- Дата: влияет на логику выплат и удержаний (например, контроль корректности сумм на дату фактической выплаты).
4) Убедитесь, что есть суммы к выдаче
- Должны быть рассчитаны начисления/аванс за нужный период.
- Если по сотруднику уже была выплата (другая ведомость) или остаток к выдаче стал нулевым (например, из-за удержаний/долга работника), сотрудник может не появиться при автозаполнении.
5) Что делать, если сотрудник не попадает в ведомость, а выплатить нужно
- Быстрый путь: добавить сотрудника вручную через «Подбор/Добавить».
- Системный путь: исправить способ выплаты в карточке сотрудника и сформировать ведомость подходящего типа.
- Проверить, что выбран правильный вид выплаты (аванс/зарплата) и правильный месяц.
Практический пример
- Сотрудникам задан способ выплаты «наличными».
- Выполнен расчет аванса за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу»: «Выплачивать» = «Аванс», «Месяц» = ноябрь.
- Нажимаете «Заполнить» - программа добавляет сотрудников с суммами к выдаче (обычно это остаток к выплате за выбранный период).