6. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
#7

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Виды отпусков в программе:

Для каждой организации используются свои виды отпусков
Неправильно: в документе предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически подтягивает сотрудников и суммы на основе начислений. Программа не требует ручного набора каждой строки.
Могут быть как общими для всех организаций, так и относиться к конкретной организации
Правильно: при создании «Ведомости в кассу» после заполнения шапки документа кнопка «Заполнить» подставляет всех сотрудников, которые должны получить выплату через кассу, а также рассчитанные суммы к выплате.
Отпуска за свой счет являются общими видами отпусков, которые используются для всех организаций, а ежегодные отпуска описываются отдельными видами отпусков для каждой организации
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после формирования и проведения ведомости и не влияет на автоматическое заполнение табличной части документа.
Являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе
Неправильно: автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» предназначено именно для наличных выплат через кассу; для банковских выплат существует отдельный документ «Ведомость в банк».
Автозаполнение доступно только для авансов, но не для окончательной заработной платы
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для выплаты аванса, так и для окончательной заработной платы, если начисления за период уже отражены в программе.

Пояснение

В документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 есть кнопка «Заполнить», с помощью которой система автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат, исходя из проведённых начислений заработной платы или аванса за выбранный период. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно указать реквизиты документа (дату, организацию, кассу, вид выплаты - аванс или зарплата и месяц начисления) и затем нажать «Заполнить». Программа перенесёт в табличную часть всех сотрудников, у которых предусмотрена выплата через кассу, и рассчитанные суммы к выплате. Это значительно ускоряет оформление ведомости и уменьшает вероятность ошибок ручного ввода. После заполнения ведомость проверяется, проводится, а затем на её основании можно оформлять расходные кассовые ордера или печатные формы (например, платежную ведомость).