Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Организация расположена в районе Крайнего Севера. Для того чтобы при приеме сотрудников на работу в эту организацию им автоматически назначалось право на северный отпуск, необходимо:
Указать годовое количество дней северного отпуска в справочнике "Виды отпусков"
Неправильно: Справочник «Виды отпусков» описывает сам вид отпуска (назначение, правила учета, как отражать в документах), но автоматическое предоставление дней «северного» отпуска зависит от территориальных условий работы. Если не заданы территориальные условия, право на северный отпуск при приеме автоматически не появится.
Указать годовое количество дней северного отпуска в настройках организации
Неправильно: В типовой логике количество дней дополнительного «северного» отпуска определяется по коду территориальных условий (например, РКС/МКС и т.п.), а не вводится произвольной цифрой в настройках. Чтобы назначение происходило автоматически, нужно указать именно территориальные условия, а дни подтянутся по правилам программы.
Указать значение районного коэффициента 1.8 в карточке организации
Неправильно: Районный коэффициент влияет на расчет зарплаты (надбавки/коэффициенты), но сам по себе не является признаком для автоматического назначения дополнительного отпуска. Право на «северный» отпуск в программе привязано к территориальным условиям (кодам местности), а не к значению коэффициента.
Указать территориальные условия (РКС) в карточке организации
Правильно: Автоматическое назначение права на северный отпуск в кадровых документах выполняется по территориальным условиям, указанным для организации (а при необходимости - для подразделения или отдельной территории). После заполнения кода территориальных условий программа при приеме сможет автоматически определить, сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднику.
Пояснение
Чтобы «северный» дополнительный отпуск назначался автоматически при приеме, программе нужно понять, в каких территориальных условиях работает сотрудник. Для этого задаются территориальные условия (код местности), а уже на их основании система сама подставляет положенное количество дней.
Как это работает в программе:
- Право на дополнительный отпуск за работу в северных районах рассчитывается по территориальным условиям. В типовом механизме предусмотрены коды территориальных условий, по которым автоматически заполняется право на северный отпуск.
- Обычно используются такие правила автозаполнения: для РКС (и похожих кодов) - 24 дня, для местностей, приравненных к РКС (МКС и аналогичные) - 16 дней, для прочих «северных» условий (где есть районный коэффициент и процентная надбавка) - 8 дней.
Что нужно сделать (пошагово):
1) Откройте карточку организации и найдите раздел/вкладку, связанную с территориальными условиями (учет территорий, особые условия труда, северные условия - название зависит от интерфейса).
2) Укажите территориальные условия для организации, например «РКС» (район Крайнего Севера).
3) Если в одной организации есть разные места работы (часть сотрудников в РКС, часть - в приравненных местностях или в «прочих» условиях), настройте территориальные условия точнее: на уровне подразделения или отдельной территории (если используется учет территорий). Тогда при приеме/переводе будет подхватываться правильный код по месту работы.
4) Проверьте результат: создайте «Прием на работу» и посмотрите, что в правах на отпуск (или в данных сотрудника по отпускам) появился дополнительный северный отпуск с нужным количеством дней.
Практический пример:
- Организация указана как РКС. Вы принимаете сотрудника в подразделение, расположенное в этой же местности. В документе приема программа автоматически назначит право на северный отпуск, и сотруднику будет доступно дополнительное количество дней сверх основного ежегодного отпуска.
Важные замечания:
- Не путайте территориальные условия с районным коэффициентом: коэффициент - для расчета зарплаты, а территориальные условия - ключ к автоматике по северному отпуску.
- Если сотрудники уже заведены в базе до настройки, автоматическое назначение при приеме не сработает задним числом: потребуется кадровый перевод/изменение условий или ручное назначение прав на отпуск и корректировка остатков отпусков (при необходимости).