Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Положенные виды ежегодных отпусков и годовое количество дней отпуска каждого вида, исходя из которых будут рассчитываться остатки отпусков для сотрудника, можно задать:
В кадровых документах "Прием на работу" и "Кадровый перевод"
Неправильно: Эти кадровые документы действительно регистрируют право сотрудника на ежегодные отпуска и годовое количество дней по видам, которое затем используется при расчете остатков. Но кроме них есть еще отдельный документ для ввода прав и остатков отпусков, поэтому вариант не является единственным правильным.
С помощью документа "Ввод остатков отпусков"
Неправильно: Документ позволяет внести сведения о правах на отпуск и остатках по рабочим годам, и эти данные будут участвовать в расчете остатков. Однако права на отпуск также задаются кадровыми документами «Прием на работу» и «Кадровый перевод», поэтому этот вариант тоже неполный.
В справочнике "Виды отпусков", если установить флажок "Предоставляется всем сотрудникам"
Неправильно: Этот признак задает типовое поведение и значения по умолчанию (какие отпуска обычно доступны и сколько дней подставлять автоматически), но сам по себе не фиксирует персональное право конкретного сотрудника для расчета остатков. Для учета прав по конкретному сотруднику нужны кадровые документы или ввод остатков.
В справочнике "Штатное расписание"
Неправильно: В штатном расписании можно задать значения дней отпуска как шаблон для автозаполнения при приеме/переводе, чтобы система подставила нормы отпуска по должности. Но сами «положенные отпуска» сотруднику регистрируются кадровым документом (или вводом остатков), а не одним фактом заполнения штатного расписания.
Верны все вышеперечисленные ответы
Неправильно: Справочники («Виды отпусков», «Штатное расписание») дают значения для автоматической подстановки, но не являются местом регистрации права на отпуск конкретного сотрудника для расчета его остатка. Поэтому утверждение «везде» неверно.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: Положенные сотруднику ежегодные отпуска и годовое количество дней по ним регистрируются в кадровых документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» и именно эти данные используются при расчете остатков. Если требуется первичный ввод или корректировка прав/остатков без изменения кадровых условий, это можно сделать документом «Ввод остатков отпусков».
Пояснение
В 1С:ЗУП важно различать «настройки по умолчанию» и «регистрацию права конкретного сотрудника».
1) Где фиксируется право на отпуск сотрудника (то, из чего реально считаются остатки):
- «Прием на работу» и «Кадровый перевод»: в этих документах есть блок/ссылка для редактирования права на отпуск, где можно указать виды ежегодных отпусков и годовое количество дней по каждому виду (например, основной 28, дополнительный 7). Эти записи становятся основанием для расчета накопления и остатков.
- «Ввод остатков отпусков»: используется при старте учета в программе, при переносе данных из другой системы или когда нужно поправить права/остатки без оформления кадрового перевода. В документе обычно есть таблица «Права на отпуска» и таблица остатков по рабочим годам - заполнение делается аккуратно, чтобы не потерять другие виды отпусков сотрудника.
2) Что делают справочники «Виды отпусков» и «Штатное расписание»:
- «Виды отпусков» с признаком «Предоставляется всем сотрудникам» и настройкой дней - это удобный шаблон: система может автоматически подставлять типовой ежегодный отпуск и его норму (например, 28 дней), чтобы кадровик не вводил это вручную.
- «Штатное расписание» (позиция/должность) может содержать нормы отпусков по должности (например, педагогам 42 дня, инвалидам 30 дней и т.п.) - это тоже источник автозаполнения.
Но эти справочники сами по себе не «назначают» отпуск конкретному сотруднику для расчета его остатков: назначение происходит в кадровом документе или через ввод остатков.
Практический пример: сотрудника приняли на должность, по которой положен основной отпуск 28 и дополнительный 7. В «Приеме на работу» система может автоматически заполнить эти права по данным штатного расписания/вида отпуска. Если позже выяснилось, что сотруднику положено 30 дней основного отпуска (например, инвалидность), корректнее отразить изменение через «Кадровый перевод» (изменили право на отпуск) или, если кадровое событие оформлять не требуется, - через «Ввод остатков отпусков» с корректным заполнением прав по всем видам отпусков.