Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При назначении сотруднику права на отпуск в программе:
Задается стаж сотрудника, на основании которого затем в программе вычисляется количество дней отпуска
Неправильно: автозаполнение ориентируется на настройки выплаты у сотрудника и наличие рассчитанной суммы «к выплате» за выбранный период и вид выплаты, поэтому «всех подряд» программа не подбирает.
Может указываться или фиксированное количество дней отпуска, или стаж сотрудника - в зависимости от переключателя в документе "Прием на работу"
Неправильно: стаж к заполнению ведомости отношения не имеет, а логика подбора зависит от настроек выплаты сотрудника (наличные/банк/счета) и параметров ведомости (месяц выплаты, вид выплаты), а не от «стажа» или «переключателя стаж/фиксировано».
Указывается фиксированное количество дней отпуска
Неправильно: сотрудник попадает именно в тот тип ведомости, который соответствует его способу выплаты; для наличных используется «Ведомость в кассу», а для перечисления - другие ведомости.
Может указываться или фиксированное количество дней отпуска, или стаж сотрудника - в зависимости от настройки, заданной для вида отпуска в справочнике "Виды отпусков"
Правильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника, а суммы подтягиваются по рассчитанным данным за указанный месяц и выбранный вид выплаты; если суммы не рассчитаны или способ выплаты другой, сотрудник не будет подобран автоматически.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте ключевые поля в шапке документа
- «Месяц выплаты» (период, за который платите).
- «Выплачивать» (что именно выплачивается: аванс, зарплата за месяц, прочая выплата).
- Организация (если учет ведется по нескольким организациям).
Эти параметры определяют, какие суммы программа будет искать как «к выплате».
2) Сначала должны быть рассчитаны суммы
«Ведомость в кассу» не предназначена для расчета зарплаты «с нуля». Если аванс или зарплата за месяц не начислены/не рассчитаны, ведомость может не заполниться или заполниться нулями.
3) Самая частая причина, почему сотрудник не попадает в кассовую ведомость
У сотрудника в настройках указан другой способ выплаты (например, банк или личный счет). Тогда:
- в «Ведомость в кассу» он не подберется,
- его нужно выплачивать документом соответствующего типа (ведомость в банк/на счета) либо изменить способ выплаты (если по регламенту действительно должны платить наличными).
4) Если заполняется не весь список сотрудников
Проверьте по каждому «пропавшему» сотруднику:
- соответствует ли способ выплаты типу ведомости;
- есть ли у него сумма «к выплате» за выбранный месяц и вид выплаты;
- не была ли эта сумма уже «разобрана» другой ведомостью за тот же период;
- правильно ли выбран месяц/вид выплаты в шапке (ошибка в этих реквизитах часто дает пустую ведомость).
5) Практический пример
Вы платите аванс наличными:
- В шапке установите «Выплачивать = Аванс» и нужный «Месяц выплаты».
- Нажмите «Заполнить».
В табличную часть попадут только сотрудники, у кого способ выплаты настроен как наличные (касса), и только при наличии рассчитанного аванса к выплате.
Итоговое правило:
Автозаполнение - это подбор «кому и сколько платить» по данным расчета и настройкам выплаты. Если настройки выплаты не совпадают с видом ведомости или суммы не рассчитаны, ведомость автоматически заполняться не будет.