Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С при выплате заработной платы или аванса?
Все строки в ведомости нужно вводить вручную, программа не подбирает сотрудников и суммы.
Неправильно: документ поддерживает автоматическое заполнение табличной части на основе проведённых начислений заработной платы или аванса. После указания реквизитов документа можно воспользоваться соответствующей функцией программы, чтобы система сама добавила сотрудников и суммы.
После заполнения реквизитов документа можно нажать кнопку «Заполнить», и программа подберёт сотрудников и рассчитанные суммы на основании данных начислений.
Правильно: после ввода основных реквизитов (месяц выплаты, вид выплаты - зарплата или аванс, организация, касса и др.) в документе «Ведомость в кассу» можно нажать кнопку «Заполнить», и система автоматически сформирует табличную часть с нужными данными на основе ранее проведённого начисления.
Автоматическое заполнение происходит только после оформления расходного кассового ордера (РКО).
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется уже после заполнения и проведения ведомости как подтверждение выдачи наличных, и не участвует в автоматическом заполнении табличной части документа.
Автоматическое заполнение доступно исключительно в 1С:ЗУП и недоступно в 1С:Бухгалтерия 8.
Неправильно: автоматическое заполнение посредством кнопки «Заполнить» поддерживается и в 1С:Бухгалтерия 8 при работе с документом «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу. Чтобы автоматически заполнить его табличную часть, после указания обязательных реквизитов в шапке (таких как организация, касса, вид выплаты - аванс или зарплата и период) достаточно воспользоваться кнопкой «Заполнить» в документе. При этом программа анализирует данные начислений из соответствующего документа начисления зарплаты и подставляет список сотрудников с рассчитанными суммами выплат. Это упрощает работу пользователя, устраняя необходимость вводить каждую строку вручную. После автоматического заполнения обязательно проверьте правильность данных и затем проведите документ для дальнейшего оформления кассовых операций (например, расходного кассового ордера на выплату).