Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С (ЗУП/ЗКГУ или Бухгалтерия с учетом зарплаты) правильно настроить и выполнить автозаполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными (в том числе если у сотрудника есть начисления по подработке)?
Достаточно оформить сотруднику «подработку» - после этого «Ведомость в кассу» всегда заполнится автоматически, даже без выбора месяца и вида выплаты.
Неправильно: наличие подработки само по себе не запускает автозаполнение ведомости. Для подбора сумм требуется корректно заполнить параметры выплаты в самой ведомости (что выплачиваем и за какой период) и выполнить заполнение.
Нужно провести пустую ведомость, и при проведении программа сама добавит строки по сотрудникам и суммам.
Неправильно: проведение не является механизмом автоматического подбора строк. Обычно табличная часть формируется командой «Заполнить», а затем документ проверяют и проводят.
Чтобы выплатить суммы по подработке, обязательно заводят второго сотрудника и формируют отдельную кассовую ведомость только по нему.
Неправильно: подработка регистрируется отдельным кадровым документом и формирует начисления, которые попадают в общую задолженность к выплате. Для выплаты наличными не требуется искусственно создавать «второго сотрудника» только из-за подработки.
Заполнить шапку «Ведомости в кассу» (организация/касса, «Выплачивать», месяц/период), затем нажать «Заполнить»; при этом у сотрудника должно быть задано место/способ выплаты «через кассу (наличными)», иначе он подберется в ведомость другого типа.
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» и зависит от параметров выплаты (вид и период). Также важно, чтобы настройки выплаты у сотрудника соответствовали кассовому способу - иначе сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу» при заполнении.
Нажимать «Заполнить» не нужно: суммы к выплате подтягиваются автоматически сразу при открытии формы ведомости.
Неправильно: в типовом сценарии пользователь выполняет заполнение командой (кнопкой) и только после этого получает строки с сотрудниками и суммами.
Пояснение
Расширенная подсказка: автозаполнение «Ведомости в кассу» - что делать и что проверять
1) Подготовьте данные для выплаты
- Сначала должны быть зарегистрированы начисления (зарплата, аванс, межрасчетная выплата и т. п.).
- Если у сотрудника есть подработка (второй набор начислений/график), важно, чтобы начисления по подработке тоже были рассчитаны и не были уже «закрыты» другой ведомостью.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните ключевые реквизиты
- Организация и касса.
- «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц).
- Месяц/период выплаты (за какой месяц платите).
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выдаче.
4) Самая частая причина, почему ведомость не заполняется сотрудником
- В карточке сотрудника указано другое место/способ выплаты (например, через банк/зарплатный проект). Тогда при заполнении он попадает не в «Ведомость в кассу», а в ведомость другого типа.
5) Если сотрудник с подработкой не попал или сумма «не та»
- Проверьте, что выбран правильный вид выплаты и правильный месяц/период (часто ошибка именно в периоде).
- Проверьте, что по сотруднику есть сумма к выплате (не ноль, не выплачено ранее, нет встречной задолженности сотрудника перед организацией).
- Проверьте настройки места/способа выплаты (должно соответствовать выплате наличными через кассу).
Мини-пример
- Сотруднику назначена подработка с почасовой оплатой, а по основной должности - оклад.
- После расчета начислений создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Зарплата за месяц», укажите месяц и нажмите «Заполнить».
- Ведомость должна подтянуть сотрудника и сумму к выдаче, если в его настройках выплаты указано «через кассу (наличными)» и начисления за период еще не выплачены.