Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать после создания и заполнения документа «Ведомость в кассу» для автоматического заполнения табличной части на основании начислений в 1С?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически внесла сотрудников и суммы выплат, а затем проверить заполненные данные
Правильно: после ввода основных реквизитов документа «Ведомость в кассу» в 1С необходимо воспользоваться командой «Заполнить» - система автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат на основании уже проведённых начислений. Это автоматическое заполнение табличной части делает документ готовым к проверке и проведению.
Прописать вручную каждого сотрудника и сумму к выплате без использования автоматического заполнения
Неправильно: в стандартной практике 1С для документа «Ведомость в кассу» предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически подбирает сотрудников и суммы из начислений; ручной ввод возможен, но это не стандартное автоматическое заполнение.
Сначала провести документ «Начисление зарплаты», потом выбрать «Заполнить», и после заполнения сотрудников провести «Ведомость в кассу»
Неправильно: , но близко: хотя порядок действий в целом верный (сначала начисления, затем заполнение ведомости и проведение документа), этот вариант слишком общий и не отражает сути автоматического заполнения табличной части - именно кнопка «Заполнить» запускает автоматическое заполнение.
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках программы, чтобы в будущем ведомость всегда заполнялась сама
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение» - автоматическое заполнение выполняется стандартной кнопкой «Заполнить».
Пояснение
Для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Бухгалтерия) после ввода реквизитов (организация, касса, период выплаты и т.п.) обязательно используйте кнопку «Заполнить». Программа подберёт сотрудников, которым начислена заработная плата за указанный период, и внесёт суммы к выплате в табличную часть документа. После заполнения проверьте суммы к выплате, удержанный НДФЛ и другие обязательные данные, затем проведите документ. При необходимости можно вручную исправить отдельные позиции - например, если сотрудник не должен получать выплату через кассу или суммы отличаются. Автоматическое заполнение существенно ускоряет работу и снижает вероятность ошибок по сравнению с ручным вводом каждой строки.