Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При настройке плановых начислений, которые затем попадают в суммы к выплате и автоматически подхватываются в документ «Ведомость в кассу», какими способами в 1С можно задать размер доплаты за совмещение (в документе «Совмещение должностей»)?
Как разницу между ФОТ по совмещаемой (замещаемой) должности и ФОТ самого сотрудника
Неправильно: такой способ действительно используется в документе «Совмещение должностей», но в вопросе требуется выбрать самый полный вариант, а способов задания размера доплаты больше одного.
Как процент от ФОТ по совмещаемой (замещаемой) должности
Неправильно: вариант допустим в настройках доплаты, но он не единственный - можно задавать доплату и другими способами.
Как процент от ФОТ сотрудника, который выполняет совмещение
Неправильно: такой вариант расчета тоже поддерживается, однако он не охватывает все доступные способы определения размера доплаты.
Все перечисленные способы подходят (разница ФОТ, процент от ФОТ должности, процент от ФОТ сотрудника)
Правильно: в документе «Совмещение должностей» предусмотрено несколько вариантов определения доплаты - как разница ФОТ, как процент от ФОТ по совмещаемой (замещаемой) должности и как процент от ФОТ сотрудника, выполняющего совмещение.
Подходят только первые два способа: разница ФОТ и процент от ФОТ должности
Неправильно: кроме расчета от ФОТ совмещаемой должности и разницы ФОТ, в программе также применяется расчет доплаты процентом от ФОТ самого сотрудника.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»)
1) Где используется доплата за совмещение
«Совмещение должностей» - это кадровый документ/документ изменения оплаты, который назначает сотруднику плановое начисление (доплату). После проведения совмещения доплата учитывается при расчете зарплаты за месяц и влияет на сумму к выплате.
2) Какие варианты задания размера доплаты встречаются в документе
В «Совмещении должностей» обычно есть блок «Размер доплаты», где можно:
• включить расчет «по ФОТ»;
• выбрать способ расчета:
- разница ФОТ (между ФОТ совмещаемой должности/замещаемого и ФОТ сотрудника);
- процент от ФОТ совмещаемой должности (позиции штатного расписания);
- процент от ФОТ сотрудника (который совмещает).
Под ФОТ в этом контексте обычно понимается набор начислений, включаемых в фонд оплаты труда (его состав можно увидеть/уточнить в настройках начисления и в форме документа).
3) Практический пример для понимания
• Разница ФОТ: если у совмещаемой должности ФОТ 80 000, а у сотрудника 60 000, доплата может быть рассчитана как 20 000 (при выбранном соответствующем способе).
• % от ФОТ должности: если ФОТ совмещаемой должности 80 000 и задано 25%, доплата будет 20 000.
• % от ФОТ сотрудника: если ФОТ сотрудника 60 000 и задано 30%, доплата будет 18 000.
4) Как это попадает в «Ведомость в кассу» (автозаполнение)
Типовой маршрут такой:
• оформляете «Совмещение должностей» и проводите документ;
• выполняете расчет в документе начисления зарплаты за период (чтобы доплата попала в начисления);
• создаете «Ведомость в кассу», указываете организацию, период/месяц выплаты и вид выплаты;
• нажимаете «Заполнить» - программа подтягивает суммы «к выплате», в том числе сформированные из доплаты за совмещение;
• важно: у сотрудника должен быть настроен способ выплаты «через кассу», иначе он попадет в ведомость другого типа.
5) Частые причины, почему доплата не попала в ведомость
• документ «Совмещение должностей» не проведен или период совмещения не попадает в расчетный месяц;
• зарплата за месяц не пересчитана/не проведена, поэтому сумма «к выплате» не сформировалась;
• ведомость создана не на тот месяц/вид выплаты;
• у сотрудника выбран способ выплаты через банк, а вы формируете кассовую ведомость.
Запоминалка: доплата за совмещение можно считать по-разному, но в ведомость она попадет только после корректного расчета зарплаты и при верных параметрах выплаты.