Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Из какого документа в 1С удобнее создать «Ведомость в кассу», чтобы она автоматически подтянула сотрудников и суммы к выплате по уже выполненным начислениям?
Из документа начисления зарплаты (например, «Начисление зарплаты и взносов/Начисление заработной платы») - через команду «Выплатить» или «Создать на основании», чтобы ведомость заполнилась по рассчитанным суммам.
Правильно: ведомость на выплату наличными логично формировать после расчета зарплаты - тогда по кнопке «Выплатить/Создать на основании» или при нажатии «Заполнить» в самой ведомости подтягиваются суммы к выплате из зарегистрированных начислений. Также учитывается способ выплаты сотрудника и выбранная касса (в ведомость попадают те, кому назначена выплата через эту кассу).
Из документа, который меняет штатное расписание (создание/закрытие ставок, вакансии и т. п.).
Неправильно: штатное расписание описывает структуру и ставки, но не формирует задолженность по выплатам. «Ведомость в кассу» заполняется данными о начислениях и остатках к выплате, а не кадровыми изменениями в штатке.
Никак: у «Ведомости в кассу» нет механизмов автоматического заполнения - все суммы нужно вносить вручную.
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С ведомость заполняется автоматически (например, по кнопке «Заполнить»), подтягивая суммы к выплате по выбранному месяцу и зарегистрированным начислениям; вручную обычно добавляют только исключения.
Из документа «Прием на работу», чтобы сразу сформировать ведомость на выплату наличными новому сотруднику.
Неправильно: «Прием на работу» фиксирует факт трудоустройства и настройки сотрудника, но не создает суммы к выплате. Суммы появляются после начисления (зарплата, аванс, отпускные и т. п.), и уже затем формируется ведомость на выплату.
Пояснение
Практика работы с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» в 1С обычно такая:
1) Сначала выполните расчет (начисление) выплат: зарплаты за месяц, аванса, отпускных и т. п. Именно эти документы создают сумму «к выплате».
2) Сформируйте ведомость одним из удобных способов:
- Из документа начисления: используйте команду «Выплатить» (или «Создать на основании», если она доступна в вашей конфигурации/интерфейсе). Программа подготовит ведомость автоматически.
- Из раздела выплат: откройте журнал ведомостей («Выплаты» → «Ведомости в кассу» / «Все ведомости…») и создайте новый документ.
3) Проверьте ключевые поля ведомости:
- «Месяц выплаты/Месяц»: должен соответствовать периоду начисления, за который платите.
- «Касса»: если касс несколько, ведомости обычно делают отдельно по каждой кассе.
- «Выплачивать/Вид выплаты»: зарплата, аванс и т. д.
4) Нажмите «Заполнить».
- Табличная часть подтянет сотрудников и суммы по зарегистрированным начислениям. В ряде конфигураций заполняется остаток начисленной суммы, по которой ранее не формировали ведомость.
- Важно: при выборе кассы ведомость заполняется только сотрудниками, у которых способ выплаты настроен «через кассу» и/или привязан к указанной кассе.
5) Если сотрудник не попадает в ведомость автоматически, типовые причины:
- В карточке сотрудника выбран другой способ выплаты (например, «на счет/зарплатный проект», тогда он попадет в «Ведомость в банк», а не в кассу).
- Неверно выбран месяц/вид выплаты.
- По сотруднику нет суммы к выплате (все уже выплачено ранее или нет начислений).
Мини-пример: начислили зарплату за ноябрь 2025 документом «Начисление зарплаты и взносов». Далее нажали «Выплатить» и выбрали «Ведомость в кассу» (или создали ведомость вручную и нажали «Заполнить»). Ведомость подтянула сотрудников, у которых способ выплаты - наличными через кассу, и суммы к выдаче по ноябрьским начислениям.