Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Совмещение должностей» (для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника) какими способами в программе может задаваться размер доплаты?
Как разница между ФОТ отсутствующего сотрудника и ФОТ сотрудника-заместителя.
Неправильно: Такой вариант расчета в документе действительно предусмотрен: доплата может определяться «разницей ФОТ», если нужно довести оплату заместителя до уровня отсутствующего. Но это лишь один из возможных способов, поэтому утверждение не является полным.
Как процент от ФОТ отсутствующего сотрудника (кого замещают).
Неправильно: В документе можно включить расчет «по ФОТ» и выбрать процент именно от фонда оплаты труда отсутствующего, что удобно при замещении конкретного работника. Однако программа поддерживает и другие способы расчета доплаты, поэтому этот вариант не единственный.
Как процент от ФОТ сотрудника, который замещает (исполняет обязанности).
Неправильно: Такой способ тоже применяется: доплату можно назначить как процент от ФОТ самого совмещающего/замещающего сотрудника (его начислений). Но кроме процента от ФОТ заместителя есть еще процент от ФОТ отсутствующего и вариант «разницей ФОТ», поэтому ответ неполный.
Любым из перечисленных способов: разницей ФОТ, процентом от ФОТ отсутствующего или процентом от ФОТ замещающего.
Правильно: В документе «Совмещение должностей» предусмотрено несколько алгоритмов определения размера доплаты: можно рассчитать ее по разнице фондов оплаты труда, либо как процент от ФОТ отсутствующего, либо как процент от ФОТ сотрудника, который исполняет обязанности. Выбор зависит от того, как закреплено в локальных нормативных актах и какой результат оплаты требуется получить.
Только двумя способами: разницей ФОТ и процентом от ФОТ отсутствующего сотрудника.
Неправильно: Кроме этих двух вариантов документ также позволяет рассчитывать доплату как процент от ФОТ замещающего сотрудника. Поэтому ограничение только двумя способами неверно.
Пояснение
Документ «Совмещение должностей» используют, когда сотруднику на период (дни/недели/месяц) поручают дополнительную работу или временное исполнение обязанностей за отсутствующего работника. В программе размер доплаты можно задавать не только фиксированной суммой, но и рассчитывать «по ФОТ» разными способами.
Какие варианты расчета встречаются в документе:
1) «Разницей ФОТ» - удобно, если нужно, чтобы общий уровень оплаты заместителя приблизился к оплате отсутствующего. В этом случае программа сравнивает выбранный состав начислений в ФОТ у обоих сотрудников и рассчитывает доплату как разницу.
2) «% от ФОТ отсутствующего» - применяют, когда доплата привязана к оплате того, кого замещают (например, 30% от его фонда оплаты труда).
3) «% от ФОТ замещающего» - применяют, когда доплата считается от оплаты самого сотрудника, который берет дополнительную нагрузку (например, 20% от его ФОТ).
Где это выбирается и как заполнить:
- В документе обычно есть настройка (флажок/переключатель) типа «Рассчитать по ФОТ» и выбор способа расчета. После выбора способа становятся доступными параметры (процент) и списки начислений, включаемых в расчет ФОТ.
- Обратите внимание на «состав начислений, включаемых в ФОТ»: можно учитывать только оклад или включать премии/надбавки - это критично для итоговой суммы.
Практический пример:
- Отсутствующий сотрудник имеет ФОТ 80 000, замещающий - 60 000.
• Если выбрать «Разницей ФОТ», доплата может быть 20 000 (в пределах правил и выбранного состава начислений).
• Если выбрать «% от ФОТ отсутствующего» и указать 25%, доплата будет 20 000.
• Если выбрать «% от ФОТ замещающего» и указать 25%, доплата будет 15 000.
Важные нюансы учета:
- Период совмещения: если совмещение действует не полный месяц, доплата обычно рассчитывается пропорционально отработанному времени/периоду совмещения (в зависимости от настроек расчета и графиков).
- Основание: в кадровом документообороте принято оформлять приказ/соглашение, а в 1С фиксировать именно период и способ расчета доплаты, чтобы при начислении зарплаты сумма считалась автоматически.
- Лучшее правило: заранее определить в локальном положении, что именно входит в ФОТ для расчета доплаты (только оклад или оклад + надбавки/премии), чтобы избежать споров и расхождений при проверках.