Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» документ «Ведомость в кассу» остается пустым (сотрудники и суммы не подставляются). Какая причина встречается чаще всего?
Не создан справочник «Номенклатура», поэтому ведомость не может заполниться
Неправильно: заполнение «Ведомости в кассу» связано с данными по выплатам сотрудникам и задолженности к выплате, а не с товарными справочниками.
У сотрудников указан другой способ (место) выплаты, не через кассу, поэтому они не попадают в кассовую ведомость
Правильно: при автозаполнении ведомости программа отбирает сотрудников по настройке выплаты (например, «через кассу» для кассовой ведомости). Если у сотрудника настроена выплата «в банк/на счет/по зарплатному проекту», то он не будет автоматически включен в «Ведомость в кассу» и документ может заполниться частично или остаться пустым.
Не подключена онлайн-касса (ККТ), поэтому ведомость не заполняется
Неправильно: ККТ относится к расчетам с покупателями, а не к выплатам сотрудникам. Для формирования ведомости на выплату зарплаты подключение ККТ не является условием.
Не оформлено соглашение с клиентом, поэтому ведомость не формируется
Неправильно: «Ведомость в кассу» не зависит от условий продаж и документов по клиентам. Она заполняется по данным начислений/задолженности сотрудников и настройкам выплаты.
Ведомость обязательно заполняется вручную, в программе нет автоматического подбора сотрудников и сумм
Неправильно: в типовой функциональности предусмотрено автозаполнение по кнопке «Заполнить» при корректно заданных параметрах (вид выплаты, месяц/период, касса) и правильных настройках выплаты у сотрудников.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С обычно работает так: вы создаете документ, заполняете обязательные поля в шапке (организация, месяц/период, вид выплаты - зарплата/аванс/межрасчет, касса), после чего нажимаете «Заполнить». Программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче по данным учета.
Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми сотрудниками, проверяйте по шагам:
1) Настройка выплаты у сотрудника. Это самый частый «стоп-фактор». Для кассовой ведомости у сотрудника должен быть указан способ/место выплаты «через кассу» (наличными). Если стоит выплата через банк/на счет/зарплатный проект - сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
2) Параметры шапки ведомости. Неверный вид выплаты или неверный месяц/период часто приводит к пустому заполнению. Например, аванс и зарплата заполняются разными суммами и зависят от выбранного вида выплаты.
3) Наличие сумм к выплате. Если по сотруднику нет остатка к выплате (выплата уже была оформлена другой ведомостью, либо есть удержания/задолженность сотрудника перед организацией), он может не попадать в подбор.
4) Дублирующие ведомости. Если за тот же период и тот же вид выплаты уже создан документ, новая ведомость может не подставить суммы повторно.
5) Частные случаи. Если нужно включить сотрудника разово (например, из-за нестандартной ситуации), используйте ручной «Подбор»/«Добавить» и проверьте, почему он не попал автоматически (обычно причина - пункт 1 или 2).
Практический пример:
Вы формируете «Ведомость в кассу» на аванс, нажимаете «Заполнить», но Иванов не появился. Проверка показывает: у Иванова способ выплаты настроен «перечислением в банк». Решение - оформить ведомость нужного типа (например, банковскую) или изменить способ выплаты на наличный (если это разрешено регламентом компании).