Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В кадровом учете 1С документ «Прием на работу списком» предназначен для оформления массового найма. Каких сотрудников можно принять на работу одним таким документом?
Любую группу сотрудников: в одном документе можно указать разных людей без обязательного совпадения должности и вида занятости.
Правильно: Документ рассчитан на массовое оформление приема и содержит табличную часть со списком сотрудников, где по каждой строке можно задать свои кадровые параметры. Поэтому не требуется, чтобы все принимаемые работники имели одну должность или одинаковый вид занятости - достаточно, чтобы их прием оформлялся в рамках одного документа.
Только группу сотрудников, которых принимают на одну и ту же должность.
Неправильно: В документе нет требования, чтобы должность была одинаковой у всех принимаемых. Должность можно указать индивидуально по каждому сотруднику в строке списка (или заполнить общую и при необходимости переопределить).
Только одного сотрудника (массовый прием этим документом невозможен).
Неправильно: Для приема одного сотрудника обычно используют документ «Прием на работу», но «Прием на работу списком» как раз создан для регистрации приема нескольких сотрудников одновременно. Его структура (список/табличная часть) подтверждает, что он предназначен не для одного человека.
Только группу сотрудников с одинаковым видом занятости (например, все основные или все совместители).
Неправильно: Вид занятости (основное место, внутреннее/внешнее совместительство и т.д.) может задаваться по сотруднику и не обязан совпадать у всех строк документа. Ограничение «обязательно одинаковый вид занятости» для этого документа не является обязательным правилом.
Пояснение
Как понять логику документа «Прием на работу списком»:
1) Где используется
- Документ применяется, когда нужно быстро оформить сразу несколько приемов: сезонный набор, открытие нового магазина, массовый прием в проект и т.п.
2) Почему можно принимать «произвольную группу»
- В документе есть табличная часть со списком сотрудников (каждый сотрудник - отдельная строка).
- Для каждой строки можно указать свои условия: подразделение, должность, график работы, вид занятости, оклад/тариф, испытательный срок и другие кадровые параметры (состав полей зависит от настроек учета).
- В шапке документа обычно задаются общие параметры (например, организация и дата приема), а затем эти параметры при необходимости уточняются по конкретным сотрудникам в строках.
3) На что все же стоит обратить внимание на практике
- Часто одним документом оформляют прием в рамках одной организации и одной даты приема (это общий сценарий массового ввода). Даже при этом ограничения на должность и вид занятости не требуются: они могут отличаться по сотрудникам.
4) Мини-пример
- В один день принимают 5 сотрудников: двоих на должность «Кладовщик» (основное место), одного «Оператор» (основное место), одного «Уборщик» (неполная занятость) и одного «Маркетолог» (внешний совместитель). Все это можно внести одним документом «Прием на работу списком», заполнив параметры индивидуально по строкам.
5) Проверка себя в интерфейсе
- Откройте документ и посмотрите, какие поля находятся в шапке, а какие - в табличной части. Если должность/вид занятости доступны в строках, значит документ не ограничивает их одинаковостью для всей группы.