Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») для какого состава работников можно сформировать выплату одним документом?
Только для группы сотрудников с одинаковым видом занятости (например, все совместители или все основные).
Неправильно: ограничение по виду занятости для заполнения ведомости не применяется - отбор при «Заполнить» определяется организацией, типом ведомости (касса/банк/счета) и местом выплаты, а при необходимости может дополнительно ограничиваться подразделением или кассой, но не видом занятости.
Только для сотрудников одного подразделения, иначе их нельзя подобрать автоматически.
Неправильно: ведомость может заполняться по организации в целом; поле «Подразделение» используется как дополнительный фильтр только когда оно доступно и заполнено - тогда действительно попадут сотрудники выбранного подразделения, но это не обязательное ограничение.
Только для одного сотрудника - документ не рассчитан на несколько строк.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплаты сразу нескольким сотрудникам, поэтому табличная часть может содержать произвольное количество строк с сотрудниками и суммами к выдаче.
Для произвольной группы сотрудников одной организации (без ограничений по подразделению и виду занятости), при этом подбор зависит от настроенного места выплаты (касса) и при необходимости - выбранной кассы/подразделения.
Правильно: ведомость формируется в рамках одной организации и может включать любой набор ее сотрудников; при автозаполнении программа отбирает тех, кому назначена выплата через кассу (и через конкретную кассу, если она указана), а поле «Подразделение» при заполнении ограничивает состав только если оно доступно и задано.
Пояснение
Как понять, кого «Заполнить» добавит в «Ведомость в кассу», и как управлять составом:
1) База отбора при автозаполнении
- Ведомость создается по одной организации (реквизит «Организация» в шапке).
- Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников, у которых место выплаты настроено «через кассу» и у кого есть суммы к выплате по выбранному виду выплаты (аванс/зарплата за месяц/межрасчет).
2) Роль кассы (если касс несколько)
- Если в шапке указана конкретная касса, в ведомость попадут только сотрудники, для которых выплата назначена через эту кассу.
- Если касс несколько, обычно формируют отдельные ведомости по каждой кассе.
3) Роль подразделения
- Поле «Подразделение» появляется только при определенной настройке расчета/выплаты зарплаты (когда выплата ведется не «по организации в целом»).
- Если подразделение в ведомости указано, «Заполнить» включит только сотрудников этого подразделения по кадровым данным на дату ведомости.
- Если нужно выплатить людям из разных подразделений одним документом, подразделение обычно не заполняют.
4) Почему сотрудник не попал в ведомость
- У сотрудника задано другое место выплаты (например, «в банк»), поэтому он не попадает в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Указан неверный вид ведомости или вид выплаты (например, пытаются выплатить через кассу сотруднику, которому назначен зарплатный проект).
- Выбрана не та касса или заполнено подразделение, которое ограничило подбор.
- По сотруднику нет сумм к выплате или есть особенности взаиморасчетов (например, задолженность сотрудника перед организацией), из-за чего программа не включает его при «Заполнить».
5) Практический пример
- В организации есть сотрудники из трех подразделений, всем назначена выплата наличными.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете организацию, месяц и «Выплачивать: Зарплата за месяц», кассу оставляете нужную.
- Не заполняете «Подразделение» - нажимаете «Заполнить» и получаете список сотрудников из разных подразделений в одном документе.
- Если указать подразделение «Склад», то в ведомость попадут только сотрудники склада.
Вывод: документ позволяет выплату произвольной группе сотрудников одной организации; ограничения появляются только из-за настроек места выплаты и выбранных фильтров (касса/подразделение), а не из-за вида занятости или места работы.