Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Кадровый перевод» в 1С (ЗУП) могут ли отличаться дата документа и поле «Дата перевода», и как это влияет на суммы, которые потом подтягиваются при автозаполнении «Ведомости в кассу»?
Нет, это одно и то же: дата документа и дата перевода всегда должны быть одинаковыми
Неправильно: в кадровом переводе допускается, что дата документа отражает дату оформления/приказа, а «Дата перевода» задает момент, с которого реально меняются условия труда и начисления.
Да, могут отличаться: дата документа - дата кадрового приказа/оформления, а «Дата перевода» - дата, с которой сотрудник начинает работать на новых условиях
Правильно: дата документа используется как дата оформления кадрового события, а изменения условий (подразделение, должность, начисления) начинают учитываться в расчетах именно с «Даты перевода», поэтому и суммы для последующей выплаты (в т.ч. при заполнении «Ведомости в кассу») зависят от даты перевода.
Да, могут отличаться: дата документа - это дата подписания допсоглашения, а «Дата перевода» - дата начала новых условий
Неправильно: в контексте типовой логики 1С ключевое различие проводится между датой кадрового документа (оформление/приказ) и датой вступления перевода в силу; привязка именно к дате допсоглашения не является обязательным смыслом поля «Дата документа».
Да, могут отличаться: дата документа - это дата начала новых условий, а «Дата перевода» - дата приказа
Неправильно: смысл полей перепутан - старт влияния на расчеты задается «Датой перевода», а дата документа обычно отражает дату оформления кадрового события.
Пояснение
В «Кадровом переводе» важно различать две даты:
1) Дата документа
- это дата оформления кадрового события (часто соответствует дате приказа). Она нужна для учета кадровых документов и печатных форм.
2) «Дата перевода»
- это дата, с которой сотрудник реально считается переведенным на новые условия (подразделение/должность/график/плановые начисления, если они меняются переводом). Именно с этой даты изменения начинают влиять на расчет начислений.
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
- «Ведомость в кассу» подтягивает суммы к выплате на основании рассчитанных начислений и зарегистрированных сумм к выплате за выбранный период/месяц начисления.
- Если перевод вступает в силу с середины месяца, расчет за месяц может разделиться на «до перевода» и «после перевода» (по сути, в расчете будут учтены новые условия только с «Даты перевода»). Поэтому сумма, которая появится при заполнении ведомости, зависит именно от «Даты перевода», а не от даты оформления документа.
Практический пример:
- Приказ оформлен 28.12, а перевод действует с 01.01. Тогда декабрьская зарплата считается по старым условиям, а январская - по новым. Чтобы «Ведомость в кассу» за январь заполнилась корректно, нужно: провести кадровый перевод, затем выполнить расчет зарплаты за январь и только после этого заполнять ведомость.
Если после перевода ведомость заполняется «не так»:
1) Проверьте, что расчет зарплаты за нужный месяц выполнен и документы расчета проведены.
2) Проверьте параметры самой ведомости: вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчетная), месяц начисления/период, организация, дата выплаты.
3) Проверьте настройки выплаты сотрудника: для «Ведомости в кассу» способ выплаты должен соответствовать наличной выплате. Если сотрудник настроен на банк/счет, он может не попадать в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить».
4) Если сотрудник не попал в ведомость, используйте «Подобрать», чтобы увидеть доступные суммы к выплате и выявить причину (не тот тип ведомости, нет суммы к выплате, уже выплачено, есть задолженность и т.п.).