Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику оформили временный кадровый перевод на ограниченный срок (в документе «Кадровый перевод» указали дату окончания в поле «по»). Что произойдет после наступления этой даты?
Нужно оформить увольнение и затем снова принять сотрудника на прежнюю должность
Неправильно: временный перевод не является увольнением и не требует разрыва трудовых отношений. При наличии даты окончания перевод просто перестает действовать, поэтому увольнение и повторный прием - лишние и некорректные кадровые действия.
Нужно вручную сделать «обратный перевод»: создать новый документ «Кадровый перевод» и вернуть прежние условия
Неправильно: когда в переводе задан срок (поле «по»), программа сама отслеживает окончание действия временных условий. Дополнительный документ для возврата вводить не требуется, если не нужно менять условия на новые, отличные от прежних.
Нужно оформить сотрудника на прежнее место внутренним совместителем
Неправильно: внутреннее совместительство - это отдельный вид занятости с отдельными условиями и оформлением. Оно не используется для «возврата» после временного перевода и не заменяет механизм окончания перевода по дате.
Программа сама вернет сотрудника на прежние условия работы без дополнительных кадровых документов
Правильно: если временный перевод оформлен с датой окончания (поле «по»), то после ее наступления действие перевода прекращается, и сотруднику автоматически назначаются прежние условия труда. Дополнительные кадровые документы для возврата не нужны.
Пояснение
Как это работает на практике:
1) Временный перевод «по дату»
Когда вы оформляете документ «Кадровый перевод» и заполняете поле «по», вы фиксируете, что новые условия (должность, подразделение, график, оплата и т. п.) действуют только до указанной даты включительно. После окончания срока программа автоматически возвращает сотрудника к состоянию, которое было до перевода.
2) Когда документы действительно могут понадобиться
- Если после временного перевода сотрудник должен остаться на новых условиях постоянно, тогда уже не «ждут окончания», а оформляют изменение условий как постоянное (обычно корректировкой/исправлением исходного перевода или новым кадровым документом по правилам учета).
- Если по окончании временного перевода сотрудника нужно перевести не на прежние, а на третьи условия (другая должность/подразделение/оплата), тогда оформляют новый кадровый перевод с нужной датой.
3) Мини-пример
- Сотрудника перевели на 1 месяц в другое подразделение (с 01.03 по 31.03) с другим графиком. В апреле он автоматически вернется на прежнее подразделение и прежний график - без «обратного перевода».
4) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (полезно для работы и экзамена)
Хотя вопрос кадровый, итог влияет на начисления и выплаты:
- По временным переводам часто меняются график, подразделение, начисления и расчет суммы зарплаты.
- После окончания перевода и возврата на прежние условия важно, чтобы зарплата за нужный период была рассчитана и проведена - тогда при создании «Ведомости в кассу» можно нажать «Заполнить», и программа подберет суммы к выплате автоматически.
Типовые проверки, если «Ведомость в кассу» заполняется не так, как ожидаете:
- Правильно выбран месяц и вид выплаты (аванс/зарплата/прочие выплаты).
- Начисления за период рассчитаны и проведены (иначе суммы к выплате не появятся).
- У сотрудника установлен подходящий способ выплаты для кассы (наличные), иначе сотрудник может не попадать в кассовую ведомость.
- Нет уже оформленных выплат, которые закрыли задолженность за этот период.
Памятка:
- Поле «по» в кадровом переводе = автоматическое завершение временных условий.
- Для возврата ничего вводить не нужно, если цель - вернуться именно к прежним условиям.